What are the responsibilities and job description for the PFS New Business Support Operations Associate position at Manulife Wealth & Asset Management?
Are you a motivated individual who thrives in a collaborative work environment and has a genuine interest in continuous growth? We invite you to explore the opportunity to join our team as a PFS New Business Support Operations Associate at Manulife.
At Manulife, we are committed to delivering exceptional client experiences. As a New Business Support Operations Associate, you will play a crucial role in providing excellent service, support, and administrative tasks to ensure a flawless money movement of client funds. You will have the opportunity to work with a world-class team and contribute to the success of our organization.
Responsibilities
Personal Financial Services is John Hancock’s participant-facing, transaction-based services that are specifically designed to help individuals with their most critical decisions throughout the participant journey. You will support three dedicated call centers with 90 licensed associates helping participants move assets to their retirement plan with John Hancock.
What We Are Looking For
La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.
Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi
À Manuvie/John Hancock, nous embrassons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir un effectif qui est aussi varié que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.
Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande de mesures d’aménagement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie/John Hancock. Pour demander une mesure d’aménagement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.
Semaine de travail comprimée
Hybride
Salaire et avantages sociaux
Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel. Veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir plus de renseignements.
Manulife/John Hancock offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D insurance coverage, adoption/surrogacy and wellness benefits, and employee/family assistance plans. We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension/401(k) savings plans and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources. Our generous paid time off program in the U.S. includes up to 11 paid holidays, 3 personal days, 150 hours of vacation, and 40 hours of sick time (or more where required by law) each year, and we offer the full range of statutory leaves of absence.
Know Your Rights I Family & Medical Leave I Employee Polygraph Protection I Right to Work I E-Verify I Pay Transparency
Company: John Hancock Life Insurance Company (U.S.A.)
At Manulife, we are committed to delivering exceptional client experiences. As a New Business Support Operations Associate, you will play a crucial role in providing excellent service, support, and administrative tasks to ensure a flawless money movement of client funds. You will have the opportunity to work with a world-class team and contribute to the success of our organization.
Responsibilities
- Follow up on participant rollovers in a timely manner
- Respond to participant inquiries promptly
- Work directly with financial intermediaries to channel assets into John Hancock
- Communicate with Third Party Administrators and Plan Sponsors to facilitate the rollover process
- Complete daily and weekly operational activities following department policies and procedures
- Respond to routine inquiries from various operation teams, both internal and external
- Oversee data integrity requirements
- Proactively share knowledge to ensure team objectives are met
Personal Financial Services is John Hancock’s participant-facing, transaction-based services that are specifically designed to help individuals with their most critical decisions throughout the participant journey. You will support three dedicated call centers with 90 licensed associates helping participants move assets to their retirement plan with John Hancock.
What We Are Looking For
- Strong written and verbal communication skills
- Continuous learner with a passion for personal and professional growth
- Collaborative individual who excels in working independently and with others
- Driven individual who takes ownership of tasks and delivers results
- Excellent analytical and problem-solving skills
- Ability to learn quickly and adapt to changing priorities
- Highly organized and skilled in prioritizing tasks with the ability to effectively manage multiple responsibilities
- Bachelor's degree or equivalent experience (great opportunity for a New Graduate!)
- Excellent written communication, phone demeanor, and customer service skills
- Knowledge of financial services is a plus
- We’ll empower you to learn and grow the career you want.
- We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are
- more than just words.
- As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see
La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.
Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi
À Manuvie/John Hancock, nous embrassons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir un effectif qui est aussi varié que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.
Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande de mesures d’aménagement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie/John Hancock. Pour demander une mesure d’aménagement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.
Semaine de travail comprimée
Hybride
Salaire et avantages sociaux
Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel. Veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir plus de renseignements.
Manulife/John Hancock offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D insurance coverage, adoption/surrogacy and wellness benefits, and employee/family assistance plans. We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension/401(k) savings plans and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources. Our generous paid time off program in the U.S. includes up to 11 paid holidays, 3 personal days, 150 hours of vacation, and 40 hours of sick time (or more where required by law) each year, and we offer the full range of statutory leaves of absence.
Know Your Rights I Family & Medical Leave I Employee Polygraph Protection I Right to Work I E-Verify I Pay Transparency
Company: John Hancock Life Insurance Company (U.S.A.)