What are the responsibilities and job description for the (Junior) Executive Assistant (m/w/d) position at Mawave?
Warum wir?
Wir sind die führende Social Media Outcome Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommierten Kunden. Wenn du dich für Social Media, Strategie und starke Creatives begeisterst, bist du bei uns richtig.
Lass dich von der Welle mitreißen und werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen kannst du dich gerne bei unserer Recruiterin Elisa unter 0152 27295483 melden
Über uns
Mawave Marketing zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass die Agentur schnell auf Trends reagiert und das junge Team die Community in den sozialen Netzwerken versteht.
Unsere Core Values
Das Mawave Team ist nicht nur im Büro eine starke Gemeinschaft, sondern trifft sich auch gerne privat und lässt den stressigen Alltag hinter sich. Um besondere Erlebnisse für das Team zu schaffen, organisieren wir regelmäßige Events, wie unser Motto Monday 1x im Monat mit einer Köchin, Teamevents oder Mawave-Events, wie unsere Hüttentage in Österreich.
Wir sind die führende Social Media Outcome Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommierten Kunden. Wenn du dich für Social Media, Strategie und starke Creatives begeisterst, bist du bei uns richtig.
Lass dich von der Welle mitreißen und werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben
- Du bist ein Organisationstalent: beim Organisieren und Optimieren dynamischer Terminkalender macht dir keiner was vor
- Du übernimmst die offenherzige und verlässliche Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partner:innen und Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Reiseplanung? Kein Problem für Dich! Deine Planungen gehen souverän auf, mit durchdachter Vorbereitung und klarer Kommunikation
- Du bringst exzellente Ordnung in digitale Daten, Tabellen und Dokumenten-Archive
- Verträge und terminliche Verpflichtungen sind bei dir im Blick und in besten Händen
- Du hilfst tatkräftig mit, bei der Vor- und Nachbereitung von öffentlicher Auftritte, bis hin zu Kundenterminen und unseren regelmäßigen Unternehmensupdates
- Du bringst mind. 2 Jahre Erfahrung als Assistenz in einem modernen und sehr dynamischen Arbeitsumfeld - vorzugsweise für ein mehrköpfiges Geschäftsführungs-Team
- Die Google-Office-Suite bzw. MS-Office sind dir bestens vertraut und du liebst es, neue Tools zu entdecken, die den Arbeitsalltag effizient gestalten
- Informationen in überzeugende Präsentations-Slides zu verwandeln fällt dir leicht
- Du zeigst Eigeninitiative, identifizierst Verbesserungspotentiale und schlägst proaktiv Lösungen vor
- Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind nachweislich deine Stärke
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und positive Ausstrahlung
- Sehr gute Deutsch- (C1) & Englischkenntnisse (B2)
- Großartiger Teamspirit & kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Jede Menge Spaß bei gleichzeitig hoher Professionalität & spannenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Mit Workation (innerhalb von EU) hast du die Möglichkeit Urlaub & Arbeit bei uns zu verknüpfen
- Sachbezug oder EGYM Wellpass: Shoppe für dein Sommeroutfit oder nutze über 8.000 Sport- und Wellnessangebote - On top auf dein Gehalt
- Steuerfreier Essenszuschuss: Neben Drinks & Snacks erhältst du ganze 7,23€ Essenszuschuss am Tag
- Mobilitätszuschuss: Fahre mit den Öffentlichen und bekomme 32€ im Monat zurück
- Nutze unser Mental Health Angebot via nilo.health
- Regelmäßige Teamevents, wie z.B. Wasserski, Escape Room oder Sushi Abend
- Modernes, helles Office in München mit Blick über die Stadt und guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Dein eigenes MacBook für die Arbeit
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen kannst du dich gerne bei unserer Recruiterin Elisa unter 0152 27295483 melden
Über uns
Mawave Marketing zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass die Agentur schnell auf Trends reagiert und das junge Team die Community in den sozialen Netzwerken versteht.
Unsere Core Values
- Together We Thrive
- Stay unconventional
- Be bold
- Take responsibility
- Strive for excellence
Das Mawave Team ist nicht nur im Büro eine starke Gemeinschaft, sondern trifft sich auch gerne privat und lässt den stressigen Alltag hinter sich. Um besondere Erlebnisse für das Team zu schaffen, organisieren wir regelmäßige Events, wie unser Motto Monday 1x im Monat mit einer Köchin, Teamevents oder Mawave-Events, wie unsere Hüttentage in Österreich.
