What are the responsibilities and job description for the Assistente administrativo position at Netvagas?
O Assistente Administrativo será responsável por prestar suporte às operações administrativas da organização, garantindo a eficiência e organização dos processos internos. Esse profissional atuará em diversas áreas, como atendimento, organização de documentos, controle de agendas, suporte logístico, apoio ao financeiro, departamento pessoal, entre outros.
Principais Atividades
Principais Atividades
- Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas (e-mails, telefonemas, etc.);
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de maneira sistemática;
- Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações;
- Manter atualizado o sistema de gestão administrativa da empresa;
- Apoio ao departamento pessoal, fechamento de folha, controle de NF, admissão, demissão;
- Auxiliar no controle financeiro básico, apoio com os canhotos, entrada de notas, malotes;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
- Formação: Ensino médio completo;
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Familiaridade com ferramentas de gestão administrativa e ERP (ex.: SAP, Totvs, entre outros);
- Noções básicas de finanças e DP;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e habilidade para resolver problemas;
- Experiência prévia de 2 anos em funções administrativas.
- Vale-alimentação R$ 30,00 por dia trabalhado;
- Vale-transportes;
- Prêmio Assiduidade R$ 150,00 (se não houver falta, atrasos ou atestado).
Salary : $15,000
