Resumen :
El Gerente General I es responsable de la operacin y el desempeo financiero al brindar direccin y liderazgo a los asociados exentos y no exentos en esta instalacin. Este puesto es responsable de desarrollar y liderar un equipo que administrar el desempeo de los empleados, el inventario, el proveedor, el transportista y las relaciones con los clientes. Este rol es responsable en ltima instancia de garantizar que los pedidos se seleccionen con precisin y se empaquen / enven sin daos para una entrega oportuna. Esta posicin reporta al Director de Operaciones de Almacn.
Responsabilidades : Gestin de
- operaciones Garantiza procedimientos operativos para ejecutar actividades para envos entrantes y salientes, manejo y disposicin de productos, y mantener los ms altos estndares de precisin de inventario.
- Desarrolla y administra una estrategia integral para la instalacin al dar forma a los requisitos, evaluar los entregables y utilizar los recursos para ayudar a eliminar los problemas del proceso.
- Planifica las necesidades de mano de obra a largo plazo en funcin de las ventas, los pronsticos y los datos histricos.
- Realiza un anlisis de la carga de trabajo en comparacin con las horas de mano de obra y el equipo.
- Administra entre 1-2 clientes dedicados en el mismo edificio o cuentas pblicas en el almacn.
- Por lo general, administra entre 100 000 y 500 000 pies cuadrados de instalaciones y hasta 100 empleados durante las horas no pico.
- Colabora con equipos de otras instalaciones para compartir conocimientos, resolver problemas
Financieros
Responsable de las prdidas y ganancias de las instalaciones y la preparacin del presupuesto.Audita toda la actividad de facturacin para verificar su precisin. Firma y autoriza correctamente todas las solicitudes de rdenes de compra, comprobantes y facturacin de clientes.Asegura que el porcentaje adecuado de mano de obra se cargue a los departamentos respectivos para garantizar que se logre la factorizacin adecuada para identificar la productividad precisa.Informa sobre el rendimiento financiero y operativo de las ubicaciones.Realiza una revisin mensual de la antigedad de las cuentas por cobrar y trabaja en estrecha colaboracin con el Director y la oficina corporativa para recuperar los saldos de manera oportuna.Realiza una revisin anual de los contratos de los clientes, determinando y recomendando aumentos anuales al Vicepresidente Regional y al Director de Desarrollo Comercial.Impulsa mejoras continuas en la seguridad, la calidad, el costo y la entrega mientras aumenta y ampla las capacidades dentro del almacn.Relaciones con los empleados / Desarrollo
Asegura que las reuniones diarias previas al turno cubran la productividad anterior, los problemas operativos, la previsin de la carga de trabajo y cualquier otra informacin pertinente de la empresa.Garantiza la dotacin de personal adecuada y la contratacin de apoyo para todas las operaciones de las instalaciones.Asegura que todos los nuevos empleados estn debidamente incorporados; completar el papeleo requerido y seguir un programa de capacitacin estructurado.Produce y comunica de manera efectiva los objetivos del departamento y los objetivos de desempeo individual que aseguran que la instalacin logre el xito operativo.Administra y mantiene buenas prcticas de recursos humanos con informes directos y cumplimiento de las polticas y procedimientos corporativos y departamentales establecidos.Trabaja con Recursos Humanos para resolver problemas de relacin con los empleados, acciones disciplinarias, resolucin de problemas y despidos.Viaja a otros almacenes y participa en reuniones del departamento o de la empresa, segn sea necesarioBrinda retroalimentacin, entrenamiento, orientacin y reconocimiento para mejorar el desarrollo de habilidades de otros.Desempea un papel activo en el desarrollo de los empleados y la seleccin de talentos.Acta como un modelo a seguir para el departamento en apoyo del propsito, la visin y los valores corporativos.Brinda entrenamiento regular y comentarios sobre el desempeo, prepara y presenta evaluaciones de desempeo formales y hace recomendaciones y aprueba aumentos de compensacin anuales.Muestra un compromiso con el autodesarrollo al mantenerse al da con la informacin, las herramientas y los sistemas.Seguridad y proteccin
Implementa programas de seguridad y saneamiento que garantizan el cumplimiento de las instalaciones con los estndares corporativos, OSHA, FDA, AIB o ASI.Coordina todos los sistemas de monitoreo de alarmas y revisa las pruebas del sistema de rociadores.Garantiza la operacin segura, limpia y eficiente de la instalacin para cumplir con los estndares de servicioApoya y participa activamente en todas las iniciativas de seguridad en la instalacinRealiza observaciones de seguridad para capacitar a los empleados sobre los procedimientos de seguridadPreviene incidentes y lesiones de los asociados al supervisar las investigaciones de accidentes, evaluar el anlisis de la causa raz y implementando las mejoras necesariasCalificaciones :
Licenciatura en Cadena de Suministro, Negocios o campo relacionado, o una combinacin equivalente de educacin y experiencia suficiente para realizar las funciones esenciales del trabajo, segn lo determine la empresa.Al menos 7-10 aos de experiencia general y experiencia en la gestin de un almacn / centro de distribucin de ms de 100 000 pies cuadrados con ingresos totales de hasta 1 millnExperiencia con sistemas de gestin de almacenes (preferentemente en Manhattan)Conocimientos prcticos de las aplicaciones de Microsoft OfficeConocimientos prcticos de equipos mecnicos / de almacnConocimiento prctico de las regulaciones de OSHA, DOT, HAZMAT, FDA y la voluntad de obtener la certificacin en una o ms de estas reas segn sea necesarioCapacidad para trabajar en un entorno de ritmo rpido.Capacidad para manejar prioridades cambiantes y usar el buen juicio en situaciones estresantes LaLa experiencia con fuerzas de trabajo estacionales es una ventaja, pero no es un requisito.Experiencia o deseo de aprender mtricas de rendimiento, mejora de procesos y herramientas Lean / Six Sigma.Excelentes habilidades de gestin de talentos y formacin de equipos.Excelentes habilidades de comunicacin verbal, no verbal y escrita.Excelentes habilidades de servicio al cliente, especficamente con clientes externosExcelentes habilidades analticas y matemticas.ingls / espaol preferido Bilingehoras de trabajoCapacidad y disponibilidad para trabajar horas irregulares o extendidas, incluidas noches, fines de semana y das festivos, segn lo necesite el cliente.Debe poder pararse / caminar hasta por 10-12 horas.Levante y mueva bolsas de hasta 50 libras.Flexiones, levantamientos, estiramientos y alcances regulares tanto por debajo de la cintura como por encima de la cabeza.Caminar en el centro de distribucin y en los alrededores con mucha frecuencia; Las instalaciones tienen ms de un cuarto de milla de largo.Debe poder trabajar en entornos con niveles de ruido, condiciones de iluminacin y variacin de temperatura variables y poder acceder a todas las reas del edificio sin limitaciones.Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades / Veteranos Protegidos / Individuos con Discapacidades
El contratista no despedir ni discriminar de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la informacin de compensacin de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendran acceso a la informacin de compensacin, a menos que la divulgacin sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigacin, procedimiento, audiencia o accin, incluida una investigacin realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar informacin. 41 CFR 60-1.35(c)
Solicitantes del condado de Los ngeles : La Compaa considerar a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.
