Gerente General II

Resumen

El Gerente General II es responsable de una operacin compleja y un rendimiento financiero las 24 horas del da, los 7 das de la semana, proporcionando direccin y liderazgo a los asociados exentos y no exentos en esta instalacin. Este puesto es responsable de desarrollar y liderar un equipo que administrar el desempeo de los empleados, el inventario, el proveedor, el transportista y las relaciones con los clientes. Este rol es responsable en ltima instancia de garantizar que los pedidos se seleccionen con precisin y se empaquen/enven sin daos para una entrega oportuna.

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Responsabilidades

• Gestin de Operaciones: Garantiza procedimientos operativos para ejecutar actividades para envos entrantes y salientes, manejo y disposicin de productos, y mantener los ms altos estndares de precisin de inventario.
• Desarrolla y administra una estrategia integral para la instalacin al dar forma a los requisitos, evaluar los entregables y utilizar los recursos para ayudar a eliminar los problemas del proceso.
• Planifica las necesidades de mano de obra a largo plazo en funcin de las ventas, los pronsticos y los datos histricos.
• Realiza un anlisis de la carga de trabajo en comparacin con las horas de mano de obra y el equipo.
• Gesta entre 1 y 3 clientes en el almacn, normalmente clientes de primer nivel y clientes de cumplimiento electrnico.
• Por lo general, administra 500 000 -1 000 000 pies cuadrados de instalaciones y aproximadamente 100 o ms empleados durante las horas no pico.
• Colabora con equipos de otras instalaciones para compartir conocimientos, resolver problemas
• Finnancieros: Responsable de las prdidas y ganancias de las instalaciones y la preparacin del presupuesto.
• Audita toda la actividad de facturacin para verificar su precisin. Firma y autoriza correctamente todas las solicitudes de rdenes de compra, comprobantes y facturacin de clientes.
• Asegura que el porcentaje adecuado de mano de obra se cargue a los departamentos respectivos para garantizar que se logre la factorizacin adecuada para identificar la productividad precisa.
• Informa sobre el rendimiento financiero y operativo de las ubicaciones.
• Realiza una revisin mensual de la antigedad de las cuentas por cobrar y trabaja en estrecha colaboracin con el Director y la oficina corporativa para recuperar los saldos de manera oportuna.
• Realiza una revisin anual de los contratos de los clientes, determinando y recomendando aumentos anuales al Vicepresidente Regional y al Director de Desarrollo Comercial.
• Impulsa mejoras continuas en la seguridad, la calidad, el costo y la entrega mientras aumenta y ampla las capacidades dentro del almacn.
• Relaciones con los empleados/Desarrollo: Asegura que las reuniones diarias previas al turno cubran la productividad anterior, los problemas operativos, la previsin de la carga de trabajo y cualquier otra informacin pertinente de la empresa.
• Garantiza la dotacin de personal adecuada y la contratacin de apoyo para todas las operaciones de las instalaciones.
• Asegura que todos los nuevos empleados estn debidamente incorporados; completar el papeleo requerido y seguir un programa de capacitacin estructurado.
• Produce y comunica de manera efectiva los objetivos del departamento y los objetivos de desempeo individual que aseguren que la instalacin logre el xito operativo.
• Administra y mantiene buenas prcticas de recursos humanos con informes directos y cumplimiento de las polticas y procedimientos corporativos y departamentales establecidos.
• Trabaja con Recursos Humanos para resolver problemas de relacin con los empleados, acciones disciplinarias, resolucin de problemas y despidos.
• Viaja a otros almacenes y participa en reuniones del departamento o de la empresa, segn sea necesario.
• Brinda retroalimentacin, entrenamiento, orientacin y reconocimiento para mejorar el desarrollo de habilidades de otros.
• Desempea un papel activo en el desarrollo de los empleados y la seleccin de talentos.
• Acta como un modelo a seguir para el departamento en apoyo del propsito, la visin y los valores corporativos.
• Brinda entrenamiento regular y comentarios sobre el desempeo, prepara y presenta evaluaciones de desempeo formales y hace recomendaciones y aprueba aumentos de compensacin anuales.
• Muestra un compromiso con el autodesarrollo al mantenerse al da con la informacin, las herramientas y los sistemas.
• Seguridad y proteccin: Implementa programas de seguridad y saneamiento que garantizan el cumplimiento de las instalaciones con los estndares corporativos, OSHA, FDA, AIB o ASI.
• Coordina todos los sistemas de monitoreo de alarmas y revisa las pruebas del sistema de rociadores.
• Garantiza la operacin segura, limpia y eficiente de la instalacin para cumplir con los estndares de servicio
• Apoya y participa activamente en todas las iniciativas de seguridad en la instalacin.
• Realiza observaciones de seguridad para capacitar a los empleados sobre los procedimientos de seguridad.
• Previene incidentes y lesiones de los asociados al supervisar las investigaciones de accidentes, evaluar el anlisis de la causa raz y implementar las mejoras necesarias.

Calificaciones

• Licenciatura en Cadena de Suministro, Negocios o campo relacionado, o una combinacin equivalente de educacin y experiencia suficiente para realizar las funciones esenciales del trabajo, segn lo determine la empresa.
• Mas de 10 aos de experiencia general y experiencia en la gestin de un almacn/centro de distribucin de ms de 500 000 pies cuadrados con ingresos totales de hasta 1 milln.
• Experiencia con sistemas de gestin de almacenes (preferentemente en Manhattan)
• Conocimiento prctico de las aplicaciones de Microsoft Office.
• Conocimiento prctico de almacn/equipo mecnico.
• Conocimiento prctico de Regulaciones de OSHA, DOT, HAZMAT, FDA y la voluntad de obtener la certificacin en una o ms de estas reas segn sea necesario.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rpido.
• Capacidad para manejar prioridades cambiantes y usar el buen juicio en situaciones estresantes La
• experiencia con fuerzas de trabajo estacionales es una ventaja, pero no es un requisito.
• Experiencia o deseo de aprender mtricas de rendimiento, mejora de procesos y herramientas Lean/Six Sigma.
• Excelentes habilidades de gestin de talentos y formacin de equipos.
• Excelentes habilidades de comunicacin verbal, no verbal y escrita.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente, especficamente con clientes externos.
• Excelentes habilidades analticas y matemticas.
• Inglés/Español preferido Bilingüe Horas de trabajo
• Capacidad y disponibilidad para trabajar horas irregulares o extendidas, incluidas noches, fines de semana y das festivos, segn lo necesite el cliente.
• Debe poder pararse/caminar hasta por 10-12 horas.
• Levantar y mover bolsas de hasta 50 libras.
• Flexiones, levantamientos, estiramientos y alcances regulares tanto por debajo de la cintura como por encima de la cabeza.
• Caminar en el centro de distribucin y en los alrededores con mucha frecuencia; Las instalaciones tienen más de un cuarto de milla de largo.
• Debe poder trabajar en entornos con niveles de ruido, condiciones de iluminación y variación de temperatura variables y poder acceder a todas las áreas del edificio sin limitaciones.