What are the responsibilities and job description for the Secretario de operaciones de transporte position at NFI Industries?
Resumen:
Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades
El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)
Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.
El Secretario de Operaciones de Transporte apoya al Gerente de Transporte mediante la realización de tareas administrativas y de oficina diarias.
Responsabilidades:
- Escanea documentos en el sistema NFI
- Empareja documentos escaneados con los números de pedido correspondientes en Synergize
- Ayuda en la entrada de datos de nómina.
- Trabajar con los conductores y la nómina para garantizar el pago preciso a los conductores.
- Seguimiento del desempeño y la capacitación en seguridad
- Ayudar con los teléfonos y diversas tareas administrativas y de oficina según sea necesario.
- Archivos POD y otros trámites
- Ayuda con la facturación del cliente.
- Realice un seguimiento, mantenga y solucione problemas de los documentos de cumplimiento de seguridad de conductores y jinetes.
- Brindar asistencia al Gerente de Transporte, miembros del equipo de Operaciones y otros equipos del área según sea necesario.
- Experiencia, educación y capacitación:
- 1-2 años de experiencia administrativa/ oficinista
- Fuertes habilidades y experiencia en servicio al cliente.
- Fuerte comunicación (verbal y escrita) y habilidades interpersonales.
- Habilidades organizativas efectivas.
- Experiencia en aplicaciones informáticas, incluido MS Office.
- Experiencia en la industria del transporte es una ventaja.
- Capacidad y disponibilidad para trabajar en horarios extendidos, incluidas noches y fines de semana, según lo necesite el cliente.
Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades
El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)
Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.
