What are the responsibilities and job description for the Administrative Assistant-Adjointe Administrative position at OPENLANE?
Préposé de bureau Bilingue- Service mécanique- St-Eustache
Statut d’emploi: Permanent, Temps plein – 40 hrs
OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.
Ce Que Nous Offrons
Statut d’emploi: Permanent, Temps plein – 40 hrs
OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.
Ce Que Nous Offrons
- Un poste permanent à temps plein;
- Un programme d’avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l’employeur après 3 mois de service continu;
- Un REER collectif avec contribution de l’employeur
- Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année).
- Vacances dès la première année.
- Une assurance invalidité courte et longue durée
- Un excellent PAE
- Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques
- Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures
- Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients
- Commander les pièces et s’assurer que les pièces requises soient en bonnes états
- Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes)
- Effectuer la liste des véhicules à être conduit à l’atelier mécanique
- Effectuer les demandes mécaniques des clients reçu par courriel
- Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service
- Bilingue en anglais et en français -
- Ce rôle exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.
- 1à 2 ans d’expérience en travail général de bureau
- Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel)
- Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données
- Habileté d’effectuer des tâches multiples dans les délais requis
- Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle
- Connaissance de base en mécanique (un atout)
