What are the responsibilities and job description for the Salesforce Systems Analyst position at Our Daily Bread Ministries?
Puesto: Analista de sistemas de Salesforce
Equipo de trabajo: Servicios de información
Código de puesto: Exento
Requisito de antigüedad: 2 años
Resumen del puesto:
El analista de sistemas de Salesforce brindará soporte, mantenimiento y optimización de las instancias globales de Salesforce CRM. El puesto será responsable de las operaciones diarias de las plataformas de Salesforce, ayudará a los equipos con problemas técnicos e impulsará la adopción de las mejores prácticas de Salesforce en todo el ministerio.
Funciones esenciales:
1. Interactuar con las partes interesadas para obtener y documentar los requisitos comerciales.
2. Colaborar con los equipos para comprender los requisitos comerciales y recomendar soluciones que aprovechen las capacidades de Salesforce.
3. Crear informes de análisis comerciales detallados y casos de uso.
4. Desarrollar y ofrecer programas de capacitación, brindar soporte y capacitación continuos y abordar cualquier pregunta o inquietud que surja durante la implementación.
5. Documentar y mantener los procesos de Salesforce para distribuirlos a los grupos de usuarios clave y las partes interesadas.
6. Colaborar con gerentes y ejecutivos para evaluar y garantizar la efectividad de los cambios implementados.
7. Identificar e implementar de manera proactiva mejoras de procesos para mejorar la funcionalidad de Salesforce y la experiencia del usuario.
8. Administrar cuentas de usuario, perfiles, roles y permisos.
9. Obtener y definir funciones de Salesforce, como flujos de trabajo, paneles, reglas de validación, diseños, generador de procesos y herramientas de automatización.
10. Mantenerse actualizado sobre las versiones, características y funcionalidades de Salesforce.
Especificaciones del puesto
Puesto de trabajo: Analista de sistemas de Salesforce
Estudio, conocimiento o experiencia:
• Licenciatura en Negocios, Tecnología de la información o un campo relacionado.
• Certificación de administrador de Salesforce o certificaciones similares es una ventaja.
• Experiencia práctica con Salesforce Non Profit Cloud o software de gestión de relaciones con el cliente similar.
• Competencia en documentación de procesos comerciales utilizando herramientas y software (p. ej., Word, Excel, Visio).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Sólidas habilidades para la resolución de problemas, con la capacidad de analizar procesos comerciales complejos y colaborar en soluciones.
• Actuar como enlace entre las partes interesadas y los equipos de desarrollo para permitir que cada grupo comprenda las necesidades del negocio.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con la capacidad de colaborar eficazmente con diversos equipos y partes interesadas.
• Conocimiento de metodologías ágiles y prácticas de gestión de proyectos.
• Esforzarse por vivir una vida coherente con los principios bíblicos, comprometerse con la Biblia de manera constante y demostrar un crecimiento y desarrollo espiritual continuos.
Entorno de trabajo interno:
Desarrollar, mantener y mejorar los canales de comunicación entre los distintos equipos y departamentos para garantizar un flujo eficaz de información en toda la organización. Facilitar la colaboración y el trabajo en equipo interfuncionales.
Desglosar conceptos complejos en formatos fácilmente comprensibles para diversas audiencias en toda la organización. Desarrollar estrategias para presentar y compartir información compleja.
Comunicación externa:
El mismo tipo de información que la interna, solo que relacionada con aquellos fuera de ODB. Cualquiera que escriba para ODB tendría bastante comunicación externa, o alguien que responde llamadas telefónicas. Establecer y mantener la comunicación con proveedores, socios y otras partes interesadas externas. Comprender sus necesidades, expectativas y requisitos para fomentar relaciones positivas y productivas y modelar los principios bíblicos.
Responsabilidad del liderazgo:
Brindar liderazgo técnico y reflexivo, y orientación experta sobre cambios en los procesos comerciales. Compartir conocimientos y brindar tutoría a las partes interesadas y otros miembros del equipo, ayudando a mejorar los procesos generales de la organización.
Administración de recursos:
Contribuir al proceso de planificación presupuestaria ofreciendo comentarios perspicaces para garantizar la rentabilidad y la alineación con los objetivos del proyecto en relación con el nuevo software necesario para las mejoras de los procesos comerciales.
Varios:
Viajes ocasionales
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