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Offre de stage - Chargé(e) de Sourcing Lieux et Projets Travaux Outwork

Outwork
Burlingame, CA Full Time
POSTED ON 4/23/2025
AVAILABLE BEFORE 5/22/2025

Outwork s’est donné pour mission de (re)générer des connexions humaines au sein des entreprises à l’heure où les modes de travail ont changé. Nous organisons des expériences authentiques et ressourçantes pour engager les équipes et créer des liens durables dans un environnement naturel.

Nos expériences reposent sur quatre piliers :

  • Une formule clé en main pilotée par des Complices sur place.
  • Des lieux chaleureux et accessibles à 1h de train de Paris.
  • Une approche clé en main pour nos clients B2B
  • Une empreinte RSE forte, avec un impact carbone divisé par dix.

En pleine expansion, Outwork recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour une double mission : identifier de nouveaux lieux selon un cahier des charges précis et piloter des projets travaux sur notre lieu déjà acquis.

Descriptif du poste

En tant que Chargé(e) de Sourcing Lieux et Projets Travaux , vous serez un acteur clé dans le développement d’Outwork, en combinant des missions de sourcing immobilier et de gestion de projets techniques pour améliorer nos infrastructures.

Vos missions principales 1. Sourcing de nouveaux lieux

  • Identifier des propriétés en phase avec notre cahier des charges (cf. PDF) :
  • Capacité : 20 chambres, espaces de travail séparés, grande salle commune.
  • Accessibilité : Moins de 1h30 de Paris en train 20 minutes de la gare max.
  • Caractéristiques environnementales : proximité nature, absence de nuisances sonores, fibre ou équivalent
  • Contacter les propriétaires et agences, négocier des conditions et évaluer les lieux.
  • Réaliser des visites sur place, effectuer des reportages photo et établir des rapports détaillés.
  • Estimer les budgets travaux nécessaires à la mise aux normes et rédiger des résumés synthétiques.
  • 2. Gestion de projets travaux pour le lieu déjà acquis

  • Monter des dossiers de financement auprès des organismes publics et des institutions financières.
  • Collaborer avec des prestataires pour établir des devis et des plannings précis.
  • Préparer un planning travaux en respectant les délais et les budgets définis.
  • Réaliser un reporting détaillé pour la direction et les investisseurs potentiels
  • par exemple : Piloter l’installation de panneaux photovoltaïques et d’une pompe à chaleur
  • 3. Participation à la stratégie immobilière et financière

  • Contribuer à l’élaboration de dossiers de financement pour les nouveaux lieux (banques, investisseurs, subventions publiques).
  • Appuyer les analyses financières et techniques pour les futurs projets d’achat ou de rénovation.
  • Ce que ce stage vous apportera

  • Une immersion complète dans une start-up en pleine croissance, innovante et à impact.
  • L’opportunité de travailler sur des missions diversifiées mêlant sourcing immobilier, gestion de projets travaux, et stratégie financière.
  • Une montée en compétences accélérée grâce à l’autonomie et aux responsabilités.
  • La satisfaction de contribuer à des projets ayant une forte valeur humaine et environnementale.
  • Conditions et modalités

  • Durée : Stage de 4 mois minimum.
  • Rémunération : Indemnités légales de stage.
  • Lieu : Basé à Paris avec des déplacements fréquents en Île-de-France et alentours (1h30 max de train).
  • Avantages : Repas et hébergements pris en charge lors des déplacements sur site.
  • Envie de contribuer à des projets porteurs de sens et innovants ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation

    Déroulement des entretiens

  • Premier entretien téléphonique avec Pierre (cofondateur et CEO) 15 minutes
  • Deuxième entretien physique ou visio avec Marion (cofondatrice) 30 minutes à 1 heure
  • Troisième entretien : etude de cas et rencontre en présentiel avec Pierre et Marion analyse de l’étude de cas 2 heures
  • GO pour une belle collaboration !

    En savoir plus

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    Profil recherché

  • Formation : Bac 3
  • Compétences clés :
  • Très bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion de projets.
  • Comptence en immobilier, travaux publics, gestion de projet ou équivalent.
  • Compétences en négociation et capacité à rédiger des rapports clairs et précis.
  • Connaissances techniques de base sur les installations énergétiques (panneaux photovoltaïques, pompes à chaleur).
  • Aptitude à monter des dossiers administratifs (subventions, financements).
  • Sens du terrain : déplacements fréquents pour visites et repérages.
  • Qualités personnelles : organisé(e), autonome, proactif(ve), avec un excellent relationnel et un attrait pour les environnements naturels.
  • Le petit : Une expérience ou un intérêt pour les projets RSE ou les solutions d’énergies renouvelables.

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