ADENDA No 1 – RFQ-C4D-2024-008 – COLOMBIA

ADENDA No 1 – RFQ-C4D – COLOMBIA

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ADENDA No. 1

Solicitud de propuestas (RFP)

RFP-C4D

Evaluar los efectos del embolsado de las mazorcas de cacao en la productividad del cultivo, al reducir los problemas causados por plagas y enfermedades que afectan a los cacaocultores en Colombia”.

Número de RFP : RFP-C4D Descripción : Evaluar los efectos del embolsado de las mazorcas de cacao en la productividad del cultivo, al reducir los problemas causados por plagas y enfermedades que afectan a los cacaocultores en Colombia. Fecha de emisión : 12 de diciembre de Fecha de vencimiento de las preguntas : 09 de enero de Fecha de respuestas / reunión informativa :

13 de enero de

15 de enero de

Fecha de entrega de las propuestas :

24 de enero de a las 11 : 59 PM.

07 de febrero de a las 11 : 59 PM.

Correo electrónico para preguntas y envío de propuestas : Financiado por : Departamento de Agricultura de EE.UU. (USDA) – Acuerdo OGSM : FCC- / -00. Implementado por :

PARTNERS OF THE AMERICAS INC. SUCURSAL COLOMBIA (POA) –

Proyecto Cacao para el Desarrollo y Cultivos Complementarios (proyecto C4D).

Tipo de adjudicación prevista : Orden de servicios a precio fijo. Método de selección de fuentes :

La adjudicación se hará sobre la base del método Trade Off (Best Value), es decir que se hará al oferente que proporcione el mejor valor a POA utilizando una combinación de factores técnicos y de costo / beneficio.

El Proyecto Cacao para el Desarrollo y Cultivos Complementarios – (Proyecto C4D) implementado por Partners of the Americas (POA) tiene la intención de realizar la Adenda No. 1 a la RFP-C4D , mediante la cual se ajustan las siguientes secciones :

PROPUESTA TÉCNICA :

• Las propuestas técnicas no deben exceder un total de 15 páginas y deben utilizar un tipo de letra Times New Román de 12 puntos, a un solo espacio, con márgenes de una pulgada y cada página numerada consecutivamente.
• Las propuestas técnicas deben describir los servicios propuestos que cumplen o superan el alcance indicado, debe mostrar cómo el oferente planea completar el objeto propuesto y describir un enfoque que demuestre la consecución de una ejecución oportuna y aceptable del trabajo.
• Las propuestas técnicas deben contener como mínimo :

1.Introducción : debe brindar una visión general del contenido de la propuesta y su relevancia, el contexto en el que se desarrolla el trabajo y una breve descripción de las secciones siguientes.

2.Enfoque técnico : debe describir detalladamente cómo se abordará y llevará a cabo el trabajo técnico requerido, debe evidenciar cómo el oferente tiene la capacidad, los conocimientos y la estrategia para completar con éxito el alcance de trabajo, demostrando la comprensión completa de los requisitos.

3.Metodología : debe describir el conjunto de pasos o procesos sistemáticos que se seguirán para alcanzar el objetivo. Este apartado establece cómo se llevará a cabo el trabajo, detallando los procedimientos, las fases del proyecto, los métodos de recolección y análisis de datos, así como las posibles limitaciones. Debe contener como mínimo :

Diseño experimental : descripción detallada de cómo se llevarán a cabo los ensayos de embolsado de mazorcas y evaluación de dispositivos de embolsado, incluyendo el tipo de diseño experimental, selección de parcelas, el número de réplicas, y variables a medir etc.

Definición de los criterios de éxito : establecer los parámetros para considerar el programa como exitoso. Esto es importante ya que C4D espera hacer pilotos en múltiples regiones del país con diferentes regímenes climáticos e incidencia de plagas y enfermedades y es posible que la metodología funcione en unos sitios y en otros no.

Plan de coordinación Público-Privada : descripción del enfoque de trabajo conjunto con instituciones gubernamentales, ONGs, cooperación internacional, empresas privadas, y productores locales para asegurar el éxito del proyecto y la adopción del sistema de embolsado en caso de que los criterios de éxito se cumplan.

Plan de análisis de datos : enfoque estadístico y cualitativo para la interpretación de los resultados obtenidos, especificando las herramientas y métodos a emplear, tales como modelos estadísticos, software especializado, y técnicas de análisis.

Indicadores de evaluación : identificar y definir claramente lo indicadores con los cuales se determinar la efectividad o no del embolsado.

Capacidad en análisis financiero y evaluación de impacto : describir la metodología a usar, para medir resultados económicos, como la efectividad del sistema en términos de mejora en la productividad, la calidad del cacao y la reducción de costos de producción.

Estrategia de divulgación de resultados : mencionar y definir las estrategias de divulgación que empleará para la difusión de los resultados obtenidos.

4.Actividades detalladas : debe describir las tareas específicas que se llevarán a cabo como parte de la ejecución del trabajo. Estas deben integrar entre otras, las mencionadas en la presente solicitud.

5.Diagrama de Gantt o similar : detallar en un diagrama de Gantt o similar, todas las etapas secuenciales para la ejecución de la consultoría y los tipos en los que se llevara a cabo cada etapa en relación con el perdido de ejecución señalado.

6.Equipo Clave : descripción del personal del oferente asignado al proyecto. La propuesta debe describir cómo los miembros del equipo propuesto se distribuirán las actividades desde el rol establecido para cada uno. La propuesta debe incluir el número de personas necesarias para garantizar el cumplimiento de las actividades propuestas, y describir los perfiles de los profesionales, dando cumplimiento a lo establecido en el numeral D. Equipo clave de la Sección IV : Información sobre la elegibilidad. Se debe completar el Anexo D – Equipo clave, y se deben aportar las hojas de vida, los soportes de formación y experiencia en los anexos de la propuesta.

Nota : Las propuestas deben evidenciar una vinculación efectiva con el sector público y privado. Debe incluir un plan de colaboración que detalle los actores involucrados, los roles de cada parte y cómo se articularán los esfuerzos para garantizar el éxito del proyecto.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PERIODO DE EJECUCIÓN

Tras la notificación, PARTNERS informará al oferente seleccionado los siguientes pasos para formalizar y recibir el contrato. La orden de compra de servicios tendrá una vigencia estimada de 16 meses. El piloto se llevará a cabo durante un ciclo completo de cosecha, se deben realizar evaluaciones periódicas de las mazorcas para verificar la efectividad del embolsado.

Las demás secciones de la RFP se mantienen igual.