Coordinador Administrativo MONTERREY (Home Office)

Resumen del Puesto:

Estamos buscando un/a Coordinador/a Administrativo/a altamente organizado/a y orientado/a a los detalles para unirse a nuestro equipo de manera temporal (4 meses) que cubrirá una incapacidad por maternidad. Esta es una posición remota, ideal para una persona con excelentes habilidades de comunicación, capacidad para manejar múltiples tareas y un enfoque proactivo para la resolución de problemas. El candidato ideal brindará soporte administrativo esencial, coordinará las operaciones de la oficina y garantizará un flujo de trabajo eficiente dentro de la organización.

Responsabilidades Principales:

• Brindar soporte administrativo a la gerencia y al equipo.
• Organizar y mantener registros, archivos y bases de datos.
• Programar reuniones, citas y coordinar arreglos de viaje.
• Elaborar informes, presentaciones y correspondencia.
• Asistir en el seguimiento del presupuesto, reportes de gastos y adquisición de suministros de oficina.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas.
• Coordinar operaciones administrativas y garantizar un entorno de trabajo organizado.
• Apoyar en el proceso de inducción de nuevos empleados y en la gestión de políticas internas.
• Colaborar en proyectos especiales y desempeñar otras funciones según sea necesario.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Oficinas o un campo relacionado (completa o en curso).
• Experiencia comprobable en un rol administrativo o de coordinación.
• Dominio del inglés (oral y escrito).
• Manejo avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras herramientas digitales relevantes.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo en un entorno dinámico.
• Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.

Detalles del Puesto:

• Tipo de puesto: Remoto (Trabajo desde casa).
• Duración: 4 meses (Cobertura por licencia de maternidad).
• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 6:00 PM (Hora del Este de EE.UU.).
• Beneficios: Ofrecemos prestaciones de ley en México.

Si eres una persona motivada, apasionada por la organización y la eficiencia, ¡te invitamos a postularte