What are the responsibilities and job description for the Assistant Administratif F/H position at Pullman Hotels & Resorts?
Mission
Nous recherchons pour notre hôtel le PULLMAN CANNES MANDELIEU un(e) Assistant(e) Administratif(ive) F/H, en CDD Saisonnier.
Comptabilité Clients
Au sein du département finance, et en étroite collaboration avec les différents services de l'hôtel, vous aurez pour principales missions :
#BeALLYouAre.
Nous recherchons pour notre hôtel le PULLMAN CANNES MANDELIEU un(e) Assistant(e) Administratif(ive) F/H, en CDD Saisonnier.
Comptabilité Clients
Au sein du département finance, et en étroite collaboration avec les différents services de l'hôtel, vous aurez pour principales missions :
- Contrôle de la facturation des clients
- Affectation des paiements reçus
- Envoi des factures et gestion des relances
- Suivi des débiteurs et recouvrement
- Vérification et traitement des paiements de commissions aux agences
- Suivi des provisions mensuelles liées aux commissions
- Vérification des rapports quotidiens de revenus issus des différents départements opérationnels
- Saisie du chiffre d’affaires en comptabilité
- Supervision des encaissements (espèces, cartes bancaires, virements)
- Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans l’hôtellerie souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Familiarité avec les logiciels hôteliers (Opera, Sage, Micros) est un atout
- Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Discrétion et confidentialité : manipulation de données financières sensibles
- Bon relationnel : collaboration avec les autres départements (commercial, restauration, réception,...)
#BeALLYouAre.
