What are the responsibilities and job description for the IT PMO/ Project Manager Office (m/w) position at RIB Software GmbH?
Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“.
Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern!
Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB
Als IT PMO (m/w) bist du das Herzstück unserer Global IT und gestaltest die digitale Zukunft aktiv mit. In dieser sinnstiftenden Rolle sorgst du dafür, dass unsere IT-Projekte nicht nur effizient geplant, gesteuert und erfolgreich abgeschlossen werden, sondern auch einen echten Mehrwert für unser Unternehmen schaffen. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag zur Optimierung von Prozessen und zur Einhaltung von Standards und Governance-Vorgaben.
Dein neuer Verantwortungsbereich:
- Projektmanagement-Support:
- Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Planung, Überwachung und Durchführung von IT-Projekten.
- Pflege und Überwachung von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen.
- Erstellung von Berichten über Projektfortschritt, Ressourcenverbrauch und Risiken.
- Governance und Standards:
- Entwicklung, Einführung und Pflege von Methoden, Tools und Templates für das IT-Projektmanagement.
- Sicherstellung der Einhaltung von internen Prozessen und Best Practices im Projektmanagement.
- Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen innerhalb von Projekten.
- Ressourcen- und Budgetmanagement:
- Unterstützung bei der Kapazitätsplanung und Allokation von Ressourcen für IT-Projekte.
- Nachverfolgung von Projektbudgets und Koordination der finanziellen Berichterstattung.
- Kommunikation und Reporting:
- Regelmäßige Berichterstattung an den Global Head of IT und andere Stakeholder.
- Organisation und Moderation von Projektreviews und Steering Committees.
- Unterstützung bei der Projektkommunikation innerhalb der Organisation.
- Risikomanagement:
- Identifikation, Analyse und Überwachung von Projektrisiken.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich IT-Projektmanagement oder PMO.
- Fundierte Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden (z. B. PRINCE2, PMI, Agile/Scrum, SAFe).
- Erfahrung im Einsatz von Projektmanagement-Tools wie Jira, MS Project, Confluence oder vergleichbaren Systemen.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten.
- Kommunikations- und Moderationsstärke auf verschiedenen Hierarchieebenen.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und mind. gute Englischkenntnisse (Level B2)
Von Vorteil:
- Grundkenntnisse in IT-Architekturen, IT-Infrastruktur und Entwicklungsprozessen.
Was Du bei uns erwarten kannst:
Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran – für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur- und Bauwesen. „Building Better Together“ ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund. Damit du deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch:
- einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking
- Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Gesundheitsmanagement (z.B. Vergünstigungen im Sportstudio, Betriebsarzt, …),...
- ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team- bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric, …
- deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene („RIB Town Halls“), …
- Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen
UNTERNEHMENSKULTUR UND WERTE
Motiviert durch unsere Werte kreiren wir eine Unternemenskultur, in der wir ein klares Bild davon haben, wie wir miteinander interargieren, kommunizieren, arbeiten, führen/ coachen, supporten und unseren Nachwuchs fördern. Dabei steht immer der Mensch im Vordergrund!
CHANCENGLEICHHEIT UND DIVERSITY
RIB fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern in allen Funktionen und Tätigkeitsfeldern.
Ganz gleich ob weibliche Führungskräfte, Mitarbeitende mit Behinderung, Berufseinsteigenden oder ältere Berufserfahrene – für uns zählt Engagement und die richtige Qualifikation. Der RIB Code of Conduct beschreibt dabei unsere wichtigsten Prinzipien in puncto Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion,…
RIB VISION
Gebäude und Bauten sind für 36% des weltweiten Energieverbrauchs und fast 40% der energiebedingten CO2-Emissionen verantwortlich. Um die Branche effizienter, robuster und nachhaltiger zu machen, entwickeln wir Softwarelösungen, mit denen man im gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks Ressourcen, Rohstoffe und Energie einsparen kann. Digitalisierung sehen wir als einen Treiber für eine nachhaltige Bauindustrie. "Building Better Together" steht dabei für das Zusammenspiel der beiden weltweit führenden Prozess- und Energietechnologien: RIB-Gruppe und Schneider Electric.
Unser Manifest beschreibt unsere Überzeugungen und Werte, die uns bei unserer Arbeit antreiben und uns gemeinsam zu Höchstleistungen inspirieren: https://www.youtube.com/watch?v=lfqlC37lhzk
https://www.rib-software.com/group/impressum