What are the responsibilities and job description for the Auxiliar Administrativo position at RS Americas?
Risoul| RS es una comercializadora con más de 50 años de experiencia innovando en soluciones para la industria eléctrica en el mercado mexicano, nuestra filosofía es la de ofrecer un valor agregado a nuestros clientes no sólo con productos y soluciones sino con nuestra gente.
El objetivo del puesto es ejecutar las actividades administrativas como, manejo y aplicación de las políticas de crédito, pagos a proveedores, recuperación de cartera, la asignación y ejecución de los recursos de la empresa asegurando el cumplimiento de los procesos, políticas y normas de la compañía. Así mismo asegurar el desarrollo operativo y de logística de la empresa de manera eficiente, optimizando los procesos del área.
Principales Responzabilidades:
El objetivo del puesto es ejecutar las actividades administrativas como, manejo y aplicación de las políticas de crédito, pagos a proveedores, recuperación de cartera, la asignación y ejecución de los recursos de la empresa asegurando el cumplimiento de los procesos, políticas y normas de la compañía. Así mismo asegurar el desarrollo operativo y de logística de la empresa de manera eficiente, optimizando los procesos del área.
Principales Responzabilidades:
- Asegurar que se apliquen los procedimientos de control interno como asistir en las tareas diarias de oficina (recepción, conmutador).
- Seguimiento a la logística y el control de operación, asegurando un buen trato con clientes.
- Realizar el control económico, administrativo y contable de la organización, dar una correcta gestión financiera de la empresa.
- Dar seguimiento a proveedores de servicio (luz, gas, agua, etc.) de la empresa asegurando el cumplimiento de los acuerdos.
- Dar seguimiento a la contratación de seguros y asegurar el servicio en caso de siniestros.
- Asegurar el desarrollo operativo de la empresa, ejecutando los procesos de la manera eficiente.
- Mantener actualizado reporte de Cobranza y asegurar que la base de datos de clientes este completa en el sistema.
- Brindar apoyo a la empresa planificando y coordinando eventos, redactar informes, gestión de viajes y mantener archivos almacenados correctamente.
- Grado de estudio: Técnico o universitario en Licenciatura en Economía, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Ingeniería en Administración o Administración.
- Experiencia en: Administración, Logística o Área comercial.
- Idiomas: Inglés avanzado (indispensable) y/o Catalán intermedio (ideal).
- Conocimientos en:Microsoft Office y SAP.
