What are the responsibilities and job description for the Assistant Production Manager position at Ruppert Companies?
Description
Assistant Production Manager
About Ruppert
Ruppert Landscape headquartered in Laytonsville, MD is a privately held, commercial landscape maintenance and construction company. A multi-state presence with a small company feel, our mission is to provide opportunities for our people, take care of our customers, and be good stewards of the environment and our community.
Responsibilities:
- Assist in creating a safe working environment for all employees and subcontractors
- Compile and track weekly tailgate meetings, safety nets, and project safety checklist
- Track and update training log for all internal Field Management
- Prepare change order pricing for project planning
- Solicit quotes from vendors and subcontractors
- Provide updated drawings to Field Managers for all change order work
- Update change order logs and buyouts with revisions on a regular basis
- Management of all rental equipment from writing PO’s, updating rental board to processing invoices
- Assist Production Manager with fleet usage to minimize the rental cost
- Assist with Field Management and crewmember scheduling
- Assist with daily time entry and monitor field reports
- Assist in writing subcontracts and processing invoices
- Produce and update project schedules as needed
Qualifications:
- Ability to multi-task in a fast-paced environment
- Effective communication skills
- Strong organizational skills
- Landscape Construction background or experience is preferred
- Strong work ethic
What we provide:
- Competitive hourly wages
- On-the-job training
- Paid Time off
- Medical benefits with dental and vision
- Flexible Spending Account
- 401(k) plan
- Flexible work/life balance
- Family-oriented company culture
Ruppert Landscape is an Equal Opportunity and E-Verify Employer
Gerente de Producción Asistente
Acerca de Ruppert
Ruppert Landscape es una empresa comercial de gestión y construcción de paisajes, un negocio de familia y empleados propietarios, con sede en el condado de Montgomery, MD, y operaciones en Pensilvania, Maryland, Virginia, Carolina del Norte, Georgia, Texas, Delaware y Tennessee. Nuestra misión es brindar oportunidades a nuestra gente, cuidar de manera excelente a nuestros clientes y ser buenos administradores del medio ambiente y de nuestra comunidad.
Responsabilidades:
- Ayudar a crear un entorno de trabajo seguro para todos los empleados y subcontratistas
- Recopilar y realizar un seguimiento de las reuniones semanales, las redes de seguridad y la lista de verificación de seguridad del proyecto.
- Dar seguimiento y actualizar el registro de capacitación para los trabajadores de campo
- Preparar precios de órdenes de cambio para la planificación de proyectos
- Solicitar cotizaciones de proveedores y subcontratistas
- Proveer dibujos actualizados a los gerentes de campo para las ordenes de cambio de trabajo
- Actualizar registros de órdenes de cambio y adquisiciones con revisiones periódicas
- Gestión de todos los equipos de alquiler, desde la redacción de órdenes de compra, la actualización de la tabla de alquiler hasta el procesamiento de facturas
- Ayudar al Gerente de Producción con el uso de la flota para minimizar el costo de alquiler
- Ayudar con la gestión de campo y la programación de horarios de los trabajadores
- Ayudar con la entrada de horas diarias y monitorear los informes de campo
- Ayudar a redactar subcontratos y procesar facturas
- Producir y actualizar cronogramas de proyectos según sea necesario
Calificaciones:
- Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado
- Habilidades de comunicación efectiva
- Fuertes habilidades de organización
- Se prefiere formación o experiencia en construcción
- Fuerte ética de trabajo
Lo que proporcionamos
- Salario por hora competitivo
- Entrenamiento en el trabajo
- Seguro médico, dental, y de visión
- Cuenta de gastos flexible
- Plan de retiro 401(k)
- Equilibrio flexible entre trabajo y vida personal
- Cultura empresarial orientada a la familia
Ruppert Landscape es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y verificación electrónica.
