What are the responsibilities and job description for the Assistant Site Manager (Salaried) position at Safe Foods a Division of Fortrex?
** Bilingual English/Spanish Preferred **
Para ver la descripción de trabajo en español, por favor desplácese hacia abajo hasta el final de la página.
Who You Are
Join our dynamic team as an Assistant Site Manager in Sanitation, where you will ensure the facilities, we clean meet the highest standards of cleanliness and safety. If you have a passion for maintaining excellence and driving operational efficiency, apply today to be a key player in our commitment to quality!
Who We Are
We protect the food supply by eliminating risks so families everywhere can eat without fear.
The Assistant Site Manager supports the Site Manager in the daily supervision of the sanitation crew, which entails the daily management of operations. Job duties include
Monitor, measure, and report on operational issues and opportunities, and assists the Site Manager develop and implement improvement plans.
This position reports to a processing facility that may have hot, cold, and wet conditions where the use of Personal Protective Equipment (“PPE”) is required. PPE may consist of a hard hat, rain jacket, rain pants, boots, goggles, gloves, etc.
What We Offer
Your Next Steps
APPLY! All applications will be reviewed, and qualified candidates will be contacted to continue into the interview process. If you feel like you are a good fit for this position, APPLY! If you want to be a part of a large organization that treats you like family, APPLY NOW!
RESUMEN DE LA POSICION
El Asistente de Gerente de Sitio realiza un trabajo ejecutivo exento como lo es apoyar al Gerente de Sitio en la supervisión diaria del grupo se saneamiento. La labor principal implica la gerencia diaria de las operaciones (Ej. Entrevistas, contratación, entrenamiento, establecer y ajustar horas, planear y dirigir el trabajo, la disciplina de los miembros del equipo, manejar las quejas y reclamos de los empleados, asegurarse que la instalación del cliente este efectivamente desinfectada en cumplimiento con las especificaciones gubernamentales y/o del cliente). En suma, el Asistente del Gerente de Sitio es típicamente el segundo oficial en rango de Fortrex en la instalación del cliente.
FUNCIONES ESENCIALES/ LABORES DEL TRABAJO
Para cualificar para la posición de Asistente del Gerente de Sitio, el individuo debe poder realizar las funciones esenciales del trabajo, con o sin una acomodación razonable.
Habilidad para leer, escribir, sumar y restar. Seis (6) meses a un año de experiencia relacionada con saneamiento, conocimiento general de trabajo en computadores/tecnología (Ej. Microsoft Outlook, Excel and Word) Habilidad para utilizar equipo de protección personal y habilidad para trabajar en ambientes laborales con fluctuaciones extremas de temperatura.
CUALIFICACIONES PREFERIDAS
Diploma de bachiller o su equivalente, habilidades telefónicas, de reclutamiento, habilidades de entrevista y con personal, profesional, detallista, orientado en seguridad, motivado por resultados, responsable, servicio al cliente, pensador independiente, honesto, líder, motivador y maestro.
Aprenda más acerca de lo que hacemos oprimiendo aquí:
PI264871778
Para ver la descripción de trabajo en español, por favor desplácese hacia abajo hasta el final de la página.
Who You Are
Join our dynamic team as an Assistant Site Manager in Sanitation, where you will ensure the facilities, we clean meet the highest standards of cleanliness and safety. If you have a passion for maintaining excellence and driving operational efficiency, apply today to be a key player in our commitment to quality!
Who We Are
- Leader in food safety solutions for both contract sanitation and chemistry in the food processing industry.
- Over 10,000 dedicated team members across North America.
- Corporate headquarters in Atlanta, GA with team members working in over 250 plants throughout North America.
- Over 50 years of experience in creating long-lasting partnerships.
We protect the food supply by eliminating risks so families everywhere can eat without fear.
- Protect What Matters: We are in service of safety at every step, ensuring the health of everyone is central to all we do – from plant team members to consumers.?
- Deliver On Our Promises?: We speak honestly and are dedicated to doing the right thing by upholding ethical standards and following through on our commitments to our teams, our customers, and our business.?
- Win as a Team?: We believe in the power of collaboration, uniting our diverse strengths while working hand-in-hand with our team members and customers to unlock potential and achieve stronger results together.?
- Advance a Safer Future?: We are committed to innovating more effective, sustainable, and cost-efficient food safety solutions to develop a safer world for all.?
The Assistant Site Manager supports the Site Manager in the daily supervision of the sanitation crew, which entails the daily management of operations. Job duties include
Monitor, measure, and report on operational issues and opportunities, and assists the Site Manager develop and implement improvement plans.
- Communicate with the Site Manager daily to report accidents, downtime, damage, and other important plant issues.
- Communicate with Corporate office as needed regarding items such as nightly logs, payroll, chemical and supply orders, timesheets, etc.
- Complete weekly internal safety audits on staff as well as equipment to ensure we are providing our team members with a safe work environment.
- Set, monitor, motivate, and track specific goals for the sanitation crew regarding working safe, clean, and on time.
- Manage and develop direct reporting staff, including, but not limited to, interviewing, hiring, training, coaching, motivating, evaluating, setting, and adjusting of hours of work, handling team member complaints and grievances, disciplining team members, planning and directing the work of team members, etc.
- Ensure compliance with all internal company procedures and policies including Technical Services, Human Resources, Accounting, IT, and general customer service.
- Comply with procedures set forth in team member handbook, safety handbook, cleaning procedure and Corporate Authorities manual.
- Assist Site Manager in implementation of our training programs including safety training and ERP.
- Coordinate responses to any governmental or customer deficiencies.
- Report and investigate all accidents.
- Monitor treatment of injured team members and assist worker's compensation in providing restricted duty work.
- Serve as a liaison with customers.
- Attend sanitation meetings (e.g., production, USDA, audits, etc.) on behalf of the company with the customer.
- Communicate customer responsibilities required for sanitation of the facility (e.g., maintenance needs, water pressure/temperature, customer provided supplies, etc.).
- Submit corrective actions procedures to customer when necessary to remedy issues.
- Follow-up with customers to ensure that problems are resolved to their satisfaction.
- Act as liaison with regulatory agencies as needed.
- Supported by Human Resources, Payroll and Technical Services with any government agencies (e.g., OSHA, ICE, EEOC, NLRB, DOL, etc.) matters.
- Other duties as assigned.
- Must be 18 years of age or older.
- Ability to read, write, add, and subtract.
- 6 months to 1 year of related sanitation experience.
- General working knowledge of computers and technology.
- Ability to work in environments with extreme temperature fluctuations while wearing Personal Protective Equipment (“PPE”).
- Ability to fluently speak, read, and write Spanish and English.
- High School Diploma or General Education Degree (“GED”).
- Phone, recruiting, interviewing, and people skills.
- Professional, accountable, approachable, and excellent customer service.
- Detail and safety oriented.
This position reports to a processing facility that may have hot, cold, and wet conditions where the use of Personal Protective Equipment (“PPE”) is required. PPE may consist of a hard hat, rain jacket, rain pants, boots, goggles, gloves, etc.
What We Offer
- Medical, Dental, & Vision Insurance
- Basic Life Insurance
- Short- and Long-Term Disability
- 401k Retirement Plan
- Paid Holidays (varies by location)
- Paid Vacation
- Employee Assistance Program (“EAP”)
- Training & Development Opportunities
Your Next Steps
APPLY! All applications will be reviewed, and qualified candidates will be contacted to continue into the interview process. If you feel like you are a good fit for this position, APPLY! If you want to be a part of a large organization that treats you like family, APPLY NOW!
RESUMEN DE LA POSICION
El Asistente de Gerente de Sitio realiza un trabajo ejecutivo exento como lo es apoyar al Gerente de Sitio en la supervisión diaria del grupo se saneamiento. La labor principal implica la gerencia diaria de las operaciones (Ej. Entrevistas, contratación, entrenamiento, establecer y ajustar horas, planear y dirigir el trabajo, la disciplina de los miembros del equipo, manejar las quejas y reclamos de los empleados, asegurarse que la instalación del cliente este efectivamente desinfectada en cumplimiento con las especificaciones gubernamentales y/o del cliente). En suma, el Asistente del Gerente de Sitio es típicamente el segundo oficial en rango de Fortrex en la instalación del cliente.
FUNCIONES ESENCIALES/ LABORES DEL TRABAJO
Para cualificar para la posición de Asistente del Gerente de Sitio, el individuo debe poder realizar las funciones esenciales del trabajo, con o sin una acomodación razonable.
- Monitorea, mide y reporta inconvenientes operacionales, oportunidades y asiste al Gerente de Sitio en la realización e implementación de planes de progreso.
- Se comunica con el Gerente de Sitio en una base diaria para reportar accidentes, retrasos, daños y otros inconvenientes importantes en la planta.
- Se comunica con la Oficina Corporativa como sea necesario en relación a elementos como: los registros nocturnos, la nómina. la orden de suministros y químicos y las hojas de asistencia, etc.
- Completa auditorías internas de seguridad del personal semanalmente al igual que del equipo para asegurarse que se está brindando nuestros miembros del equipo un ambiente de trabajo seguro.
- Establece, monitorea, motiva y rastrea metas específicas para el grupo de saneamiento en relación a trabajar en la limpieza, seguro y a tiempo.
- Maneja y desarrolla reportes directos de los empleados, incluyendo pero no limitado a: entrevistas, contratación, entrenamiento, motivación, evaluación, establecimiento y ajuste de horas de trabajo de los miembros del equipo etc.
- Asegura el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas de la compañía incluyendo servicios técnicos, Recursos Humanos, contaduría, IR y servicio al cliente general.
- Cumple con los procedimientos descritos en el manual del empleado, en el manual de seguridad y el manual de la autoridad corporativa y de los procedimientos de limpieza.
- Asiste al Gerente de Sitio en la implementación del programa de entrenamiento de Fortrex incluyendo el entrenamiento de seguridad y el ERP.
- Coordina respuestas a cualquier deficiencia gubernamental o del cliente.
- Reporta e investiga todos los accidentes.
- Monitorea el tratamiento de heridas de los miembros del equipo y ayuda a compensación laboral en proveer una labor de trabajo restringida.
- Sirve como intermediario con los clientes de Fortrex.
- Asiste a las reuniones de saneamiento (Ej. Producción, USDA, auditorias, etc.) en nombre de Fortrex con el cliente.
- Comunica las responsabilidades requeridas por el cliente para la desinfección de la instalación (Ej. Necesidades de mantenimiento, presión del agua/ temperatura, suministros provistos por el cliente, etc.).
- Presenta acciones -procedimientos correctivos al cliente cuando es necesario remediar un inconveniente.
- Hace seguimiento con el cliente para asegurarse que los problemas son resueltos según su satisfacción.
- Actúa como intermediario con las agencias reguladoras como sea necesario
- Es apoyado por Recursos Humanos, Nomina y servicios técnicos con cualquier asunto de una agencia gubernamental (Ej. OSHA, ICE, EEOC, NLRB, DOL, etc.)
Habilidad para leer, escribir, sumar y restar. Seis (6) meses a un año de experiencia relacionada con saneamiento, conocimiento general de trabajo en computadores/tecnología (Ej. Microsoft Outlook, Excel and Word) Habilidad para utilizar equipo de protección personal y habilidad para trabajar en ambientes laborales con fluctuaciones extremas de temperatura.
CUALIFICACIONES PREFERIDAS
Diploma de bachiller o su equivalente, habilidades telefónicas, de reclutamiento, habilidades de entrevista y con personal, profesional, detallista, orientado en seguridad, motivado por resultados, responsable, servicio al cliente, pensador independiente, honesto, líder, motivador y maestro.
Aprenda más acerca de lo que hacemos oprimiendo aquí:
- Video de aplicación: https://vimeo.com/999138538/cf08b61ff2?share=copy
- Facebook: https://www.facebook.com/PSSICareers
- LO QUE OFRECEMOS:
- Seguro Médico, Dental y Visión
- Seguro de Vida Básico
- Plan de Jubilación 401K
- Días Festivos pagadas (según la ubicación)
- Vacaciones pagadas
- Programa de Asistencia para Empleados
- Oportunidades de Entrenamiento y Promoción
PI264871778