VIE Responsable Administratif et Financier Etats-Unis F/H

Nous recherchons un(e) responsable administratif et financier pour accompagner l’équipe de la filiale nord-américaine basée à Denver - Colorado.

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de la filiale et le DAF adjoint basé en France vous accompagnera dans la réussite de vos missions. Vous rejoignez une petite équipe passionnée composée d’ingénieurs d’affaires et travaux.

Dans le cadre de vos missions, vous intervenez sur tous les aspects administratifs et financiers des filiales US et Canada :

Vous assurez le suivi administratif et financier des deux filiales d’Amérique du Nord de BESSAC:

• Vous assurez la supervision des comptabilités générales des filiales en liaison avec les conseils locaux,
• Vous gérez les relations avec les banques locales,
• Vous assurez le suivi des cautions, des garanties bancaires et des polices d’assurances locales,
• Vous préparez le reporting mensuel, trimestriel et annuel Groupe en liaison avec le DAF Adjoint basé en France,
• Vous gérez les permis, visas et autres documents administratifs nécessaires aux personnels pour travailler localement,
• Vous préparez les éléments nécessaires à l’élaboration des fiches de paie des expatriés et des salariés locaux en liaison avec les conseils locaux,
• Vous gérez les relations avec les équipes administratives locales et en France.
  
  
  

Vous participez à la remise d’appels d’offres élaborés par l’équipe commerciale :

• Vos gérez et suivez l’enregistrement administratif, les licences et les qualifications des filiales dans les différents états et avec les différentes autorités.
• Vous participez à la préparation de la partie administrative et commerciale des offres et candidatures (documents administratifs de la filiale, données générales sur les moyens humains/techniques/qualité/sécurité/environnement, références de chantiers).
  
  
  

Vous prenez en charge le suivi administratif et financier des projets :

• Vous apportez de l’aide au suivi administratif et financier aux responsables des projets et êtes le relais administratif vis-à-vis des partenaires de projets,
• Vous supervisez les comptabilités analytiques des partenaires conformément aux contrats de Joint-Venture,
• Vous préparez la facturation mensuelle des coûts internes aux projets et suivez les encaissements,
• Vous préparez les paiements des coûts locaux à partir des banques locales.
  
  
  

C’est un programme challengeant qui vous attend mais vous ne serez pas seul. L’équipe en place, le DAF adjoint ainsi que le service RH France vous accompagneront au besoin pour mener à bien vos différentes missions. C’est l’opportunité idéale pour allier responsabilités et accompagnement !

Vous êtes la personne idéale si vous avez ces compétences…

Les personnes qui occupent ce poste ont en général suivi des formations de niveau bac 5 en Finance, Contrôle de gestion ou équivalent.

Vous avez déjà une expérience en contrôle de gestion ou en audit que ce soit en stage de fin d’études ou lors d’un premier emploi et avez également de bonnes notions de comptabilité. Une expérience dans le BTP ou sur un projet géré via la méthode d’avancement par les coûts serait un plus tout comme une première expérience à l’international.

Vous avez une appétence pour les outils informatiques et avez déjà travaillé sur des outils tels que des ERP.

Pour ce poste, l’anglais est requis et toute autre langue est la bienvenue.

Ce poste n'est pas pour vous si ….

Vous n’êtes pas attiré(e) par la diversité des tâches que propose le poste. Vous pourrez aussi bien travailler sur les aspects financiers que sur la gestion de la filiale ou encore le suivi des voyages et visas des collaborateurs affectés dans la zone Amérique du Nord.

Vous souhaitez être encadré(e) au quotidien. Ce poste exige une certaine autonomie et une capacité à adapter sa méthode de travail en fonction de la législation de chaque pays.

Si vous ne vous sentez pas à l’aise dans cet environnement, nous vous invitons à consulter nos autres opportunités au sein du groupe Vinci pour une future candidature.

Attiré(e) par notre offre et l’environnement de travail que BESSAC peut vous proposer ? Rejoignez-nous en quelques clics :

• Pour candidater à cette opportunité, votre CV suffit !
• 1er entretien téléphonique de 30 minutes avec l’équipe en charge du recrutement si votre profil retient notre attention
• 2ème entretien technique avec le DAF adjoint
• 3ème entretien avec le directeur de filiale
• En cas de validation, nous vous ferons une offre verbale puis nous vous ferons parvenir une proposition d’embauche détaillant l’ensemble du package proposé.
• Nous préparerons ensuite votre intégration !
  
  
  

Voici vos futures conditions :

Contrat VIE de 12 mois basé à Denver.

Eventuels déplacements aux USA et au Canada.

Indemnité 2991€/mois 30 CP

Logement pris en charge véhicule.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous participez au développement de l’activité de BESSAC en Amérique de Nord et représentez l’entreprise sur plan administratif et financier auprès des autorités locales et des clients et partenaires de projets.
• Indirectement, vous contribuez à des projets majeurs ayant un impact direct sur la vie des populations où nous intervenons : permettre aux usagers de se déplacer en métro, faciliter l’accès à l’énergie dans les villes, ou encore transformer l’eau de mer en eau potable. Chaque projet participe concrètement à l’amélioration des infrastructures et du quotidien.
  
  
  

Qui sommes-nous ?

Forte de ses 50 ans d’existence, BESSAC réalise des travaux de tunnels et microtunnels destinés aux métros, aux ouvrages pour l’eau et l’assainissement ainsi qu’aux galeries techniques (gaz, câbles, chauffage urbain…) et conçoit et fabrique ses propres tunneliers.

BESSAC est une filiale de SOLETANCHE BACHY et fait partie du Groupe VINCI.

Avec un chiffre d’affaires de près de 160 millions d'euros, 2/3 de son activité est réalisée à l'international avec des projets en cours notamment en au Canada, en Australie, à Singapour, en Côte d’Ivoire, au Sénégal, en Colombie, au Panama, …

Plus de 300 collaborateurs directs contribuent aujourd’hui au développement de l’entreprise.

L’expertise technique est reconnue de tous et fait de BESSAC un cadre idéal pour intégrer le monde des travaux souterrains.