What are the responsibilities and job description for the Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH position at STARFACE GmbH?
Wen suchen wir?
Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Schwestergesellschaft TeamFON GmbH am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n
Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH
Deine Aufgaben
Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Schwestergesellschaft TeamFON GmbH am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n
Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH
Deine Aufgaben
- Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
- Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenz mit Externen in Deutsch
- Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
- Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
- Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
- Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
- Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
- Erledigung von Besorgungen
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
- Teamplayer
- Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft mind. 4 Tage in der Woche, in unserem schönen Office am Hirschgarten in München zu arbeiten
- Modernes Office in zentraler Lage v on München
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
- Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
- Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
