EXECUTIVE ASSISTANT

Main Responsibilities :

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Soutien administratif et oprationnel dune quipe de 12 avocats
• Ouverture des dossiers clients, gestion et suivi administratif
• Prparation et suivi de la facturation (Aderant)
• Gestion des appels tlphoniques
• Gestion dagenda, organisation de runions et dplacements (voyage, visa, hbergement)
• Rdaction de courriers
• Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats)
• Prparation et revue de prsentations
• Prparation de bibles lectroniques et papiers
• Prparation de Closings et Post-Closings
• Gestion des notes de frais
• Mise jour des contacts clients dans la base de donnes
• Autres tches administratives : demande SRA, suivi administratif des candidatures, inscription des formations / confrences, archivage, classement

Cette liste est non exhaustive, elle est amene voluer en fonction des besoins, de l'volution du cabinet.

Attributes / Skills Required :

De formation Bac 2 minimum, 3 / 4 ans d'exprience.

Langues : Anglais confirm. La dimension internationale de lquipe ncessite davoir un excellent niveau en anglais ; changes rguliers lcrit comme loral. Tous nos outils informatiques et bases de donnes sont en anglais.

Logiciels : Trs bonne matrise du pack office et fonctions avances de Word (marques de rvision, comparaison de document, mise en page), Excel, Power Point, Acrobat. Connaissance dun logiciel / ERP facturation et DocuSign apprcie.

Qualits / comptences requises

About the Firm :

Stephenson Harwood est un cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance. Le cabinet rassemble prs de 700 avocats d'affaires en Europe, en Asie et au Moyen-Orient travers 8 bureaux : Duba, Hong Kong, Londres, Paris, le Pire, Soul, Shanghai et Singapour. Notre bureau parisien est compos d'une trentaine davocats dont 15 associs, et accompagne ses clients franais et internationaux dans leurs oprations stratgiques.