Receptionist AM

Position: Receptionist

Department: Human Resources

Reports to: Human Resources

Work schedule/hours: Monday-Friday 8:00 - 5:00

Pay Rate: $24.00

Work Summary

We are seeking a professional, organized, and friendly receptionist to join our team. Our receptionist will serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a welcoming and efficient front desk experience. This role involves answering phones, managing administrative tasks, answering inquiries, and maintaining a pleasant atmosphere.

Responsibilities will include, but are not limited to:

• Answers, screens, and directs phone calls to personnel; takes messages and schedules
  appointments.
• Maintain the front desk to company standards.
• Greets visitors and guests and assures compliance of company policies.
• Point of contact for office services, including mail, printers, and vending machines,
• Manages incoming and outgoing deliveries from various carriers; routes mail to
  Appropriate personnel.
• Administers vending machine reimbursement and petty cash (must be able to balance
  petty cash).
• Maintains inventory of office supplies. Orders office supplies for all departments.
• Assists with pre-screening applicants.
• Perform administrative and clerical duties.
• Perform filing and recordkeeping.
• Provides administrative support to all departments.
• Perform other duties as assigned.
• Must adhere to all HACCP and Food Safety policies, including Good Manufacturing Practices
  (GMP’s)
• Must comply with all policies regarding Employee Safety and Personal Protective Equipment
  (PPE)

Required Skills:

• Communicate effectively with all levels of employees
• Maintain a professional demeanor
• Ability to operate scanners, printers, and other office equipment.
• Good written, verbal, and communication skills
• Good computer skills, including Outlook, Excel, and Word
• Exercise independent judgment
• Ability to multi-task and manage multiple projects
• Strong analytical, detail, and problem-solving skills
• Well organized
• Cooperative and willing to assist others
• Maintain confidentiality
• Bilingual required (English & Spanish)

Physical Requirements:

• Prolonged sitting at a desk during the shift.
• Must be able to lift up to 25 lbs. occasionally.

Education and Experience

• High school diploma or equivalent
• Previous experience as a receptionist or customer service.

This description does not include all responsibilities of the job; therefore, other duties may be assigned to this position.

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Puesto: Recepcionista
Departamento: Recursos Humanos
Reporta: Recursos Humanos
Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:00 a 5:00
Tasa de pago: $24.00

Resumen de la obra

Estamos buscando una recepcionista profesional, organizada y amable para unirse a nuestro equipo. Nuestra recepcionista servirá como el primer punto de contacto para todos los visitantes, asegurando una experiencia de recepción acogedora y eficiente. Este puesto implica contestar teléfonos, gestionar tareas administrativas, responder consultas y mantener un ambiente agradable.

Las responsabilidades incluirán, pero no se limitan a:

• Responde, filtra y dirige las llamadas telefónicas al personal; Toma mensajes y
  programar citas.
• Mantener la recepción según los estándares de la empresa.
• Recibir a los visitantes o invitados y asegura el cumplimiento de las políticas de la
  empresa.
• Punto de contacto para servicios de oficina, incluyendo correo, impresora y
  máquinas expendedoras,
• Dirigir las entregas entrantes y salientes de varios transportistas; Dirige el correo al
  personal apropiado.
• Administra el reembolso de la máquina expendedora y la caja de efectivo (debe
  poder equilibrar la caja de efectivo).
• Mantiene un inventario de suministros de oficina. Recibir pedidos de material de
  oficina para todos los departamentos.
• Ayuda con la preselección de solicitantes.
• Realizar tareas administrativas y de oficina.
• Realizar el archivo y el mantenimiento de registros.
• Proporciona apoyo administrativo a todos los departamentos.
• Realizar otras tareas que se le asignen.
• Debe cumplir con todas las políticas de HACCP y seguridad alimentaria, incluidas
  las buenas prácticas de fabricación (GMP).
• Debe cumplir con todas las políticas relacionadas con la seguridad de los
  empleados y el equipo de protección personal (PPE)

Habilidades requeridas:

• Comunícate de manera efectiva con todos los niveles de empleados
• Mantener un comportamiento profesional
• Capacidad para operar escáneres, impresoras y otros equipos de oficina.
• Buenas habilidades escritas, verbales y de comunicación
• Buenos conocimientos informáticos, como Outlook, Excel y Word
• Ejercer un juicio independiente
• Capacidad para realizar múltiples tareas y administrar múltiples proyectos
• Fuertes habilidades analíticas, detallistas, y de la resolución de problemas
• Bien organizado
• Cooperativo y dispuesto a ayudar a los demás
• Mantener la confidencialidad
• Bilingüe requerido (inglés y español)

Requisitos físicos:

• Estar sentado en un escritorio durante el turno.
• Debe ser capaz de levantar hasta 25 libras de vez en cuando

Educación y experiencia:

• Diploma de escuela secundaria o equivalente
• Experiencia previa como recepcionista o atención al cliente.

Esta descripción no incluye todas las responsabilidades del trabajo; Por lo tanto, se pueden asignar otras funciones a este puesto.

Salary : $24