Procesador de cuentas por pagar

Sobre Chef’s Warehouse
The Chefs' Warehouse, Inc. (http://www.chefswarehouse.com) combina calidad excepcional y creación de marca con una amplia distribución de servicios de alimentos durante más de 35 años. Con ofertas de proteínas, especialidades, productos agrícolas y Broadline, brindamos servicios a los chefs más exigentes con un enfoque híbrido de conveniencia y calidad superior. Presentamos a más de 2000 productores artesanales de los mejores ingredientes del mundo de más de 40 países a los mejores chefs del mundo. Consultamos, vendemos y construimos relaciones con pasión con más de 35,000 clientes a través de la red más experimentada de más de 600 asociados de ventas consultivos, la mejor tecnología, servicio rápido y niveles de soporte que solidifican nuestros vínculos de larga data con empresas establecidas y Restaurantes premium prometedores.

Misión: La misión de The Chefs' Warehouse es proporcionar los mejores ingredientes del mundo a los mejores chefs del mundo.

Nuestros C.H.E.F.S. Valores:
Curioso y creativo
Hambriento de comida y resultados
De emprendedor
Pensamiento avanzado y flexible
Apoyo (de compañeros y chefs)

GreenLeaf AP Processor Non-Trade
Reports to: VP- Financial Planning and Analysis
FLSA: Hourly
Department: Finance
GreenLeaf is a rapidly growing business unit of The Chefs’ Warehouse, distributing the highest quality, local and sustainable produce and specialty foods to exceptional chefs in Northern and Southern California, Reno/Tahoe, and other regions coming soon.
We believe in having a passion for our products and customers. We work hard to deliver excellence and continuous improvement in everything we do.
Summary: Compute, classify, record, and verify numerical data for use in maintaining accounting records by performing the following duties.

Essential Duties and Responsibilities:

• Manage the full cycle of accounts payable transactions with vendors, employees expense reports and corporate credit cards from all departments to receipt of invoices and probable approval for payments.
• Reconcile the accounts payable ledger to ensure that bills and payments are accounted for and properly posted to the correct month.
• Manage all expenses and transactions in a timely and accurate manner.
• Understands compliance issues around accounts payable processes with W9 Tax form, year-end 1099 forms and sales tax, etc.
• Identify monthly expenses that have not been invoiced and provide suggested accrual amounts for month-end closing.
• Manage and keep track of monthly rent, AP accrual, rebate fees and Intercompany transactions.
• Familiarity with General Ledger coding and understanding the expense accounts.
• Set-up and maintain vendor files and W9 Tax forms and track, prepare and issue year-end 1099 forms to vendors.
• Develop and maintain complex Excel spreadsheets and models for data analysis and reporting
• Reconcile and replenish petty cash on a regular basis.
• Assist with ad hoc projects and serve as the go-to person for company errands, including trips to the post office, FedEx, and bank deposits, as needed.

Qualifications: Skills and Qualifications

• Ability to work independently, manage multiple priorities effectively, and the ability to take initiative
• Team player who works well in a fast-paced environment
• Excellent organizational and time management skills.
• Excellent interpersonal, oral, and written communication skills.
• Strong attention to detail.
• Foster a collaborative work environment within the team and with cross-functional departments
• Strong analytical skills with proficiency in data analysis and financial reporting
• MS Office and computer skills- proficiency in Microsoft Excel required
• Understanding of general ledger is preferred

Education and/or Experience

• Bachelor’s degree/ certificate in business administration, Accounting, Finance, or related field preferred
• Minimum 3-5 years accounting/finance experience

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed above are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodation may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
#LI-LD1

La descripción del trabajo anterior no es una lista exhaustiva de deberes y estándares del puesto. Los titulares seguirán cualquier otra instrucción y realizarán cualquier otra tarea relacionada que les asigne su supervisor.

Ventajas y beneficios:
Vacaciones pagadas, vacaciones pagadas
Beneficios de salud, dentales y médicos
pago semanal
Seguro de vida
5% sobre el costo para nuestros productos alimenticios de alta calidad.
Descuentos para empleados para viajes y eventos.
401k
Plan de compra de acciones para empleados

The Chefs' Warehouse es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos reales o percibidos de raza, credo, color, religión, extranjería u origen nacional, ascendencia, estado de ciudadanía, edad, discapacidad o discapacidad, sexo, estado civil, condición de veterano, orientación sexual, embarazo, identidad de género o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables. También consideramos solicitantes calificados con antecedentes penales, de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Nuestro equipo directivo está dedicado a esta política con respecto al reclutamiento, contratación, colocación, promoción, transferencia, capacitación, compensación, beneficios, actividades de los empleados y trato general durante el empleo. Estamos dedicados a construir una fuerza laboral inclusiva y diversa.