What are the responsibilities and job description for the Executive Administrative Assistant position at thyssenkrupp Presta North America LLC?

Executive

Administrative

Assistant

Terre Haute, Indiana, USA

thyssenkrupp Presta North America LLC

Job-Details

Vertragsart

Vollzeit

Unbefristet

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Home Office

Nicht möglich

Einsatzbereich

Verwaltung

Vergütung

55000-65000 USD yearly

Status

Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel

Veröffentlichung

18.02.2025

Stellen-ID

US_RS_07899

Aufgaben

SUMMARY : Manages and coordinates travel, caterings, events and visits. Assists management with reports, presentations and with any additional needs needed

Essential Duties and Responsibilities : include the following. Other duties may be assigned.

Arrange domestic and international travel

Filing, scanning and data arrangement

Record office and travel expenditure and manage budget

Assist managers with departmental projects

Assist managers with general assistant duties (e.g. reports / presentations)

Creates and tracks Purchase Orders for Admin area

Correspondence (both internally and to suppliers)

Organize and host company events

Forms and document control to the defined extent

Maintain and organize corporate information

Management meeting minutes

Coordinate arrangements for special guests

Coordinates community engagement activities

Organizes and supervises company volunteer activities

Manages internal Charity Committee and all associated activities

Manages Plant Communications / Marketing Campaigns (Company Newsletter, Company Screen Saver and Break room Presentations Employee of the Month, )

Maintains a working knowledge of safety policies and regulations to ensure duties of self and others are performed in a safe manner

Profil

Education and / or Experience :

Bachelor's degree (B. A.) from four-year college or university; or one to two years related experience and / or training; or equivalent combination of education and experience. Basic accounting skills is an added plus.

Must have experience with event planning / coordinating events for large groups of people.

The [above] is intended to describe the general content of and requirements for the performance of this job. It is not to be construed as an exhaustive statement of duties, responsibilities, or requirements. To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements are representative of the knowledge, skill, and / or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

Das bieten wir

Paid Time Off (PTO)

Paid Company Holidays

Comprehensive benefit package including medical, dental, vision, life, disability, prescription coverage, employee assistance program, as well as optional accident & hospital coverage

Company paid

Basic vision insurance

Short-term and Long-term disability

Basic Life Insurance

Generous 401k matching program

Ample opportunities for advancement within the company

Kontakt

We only accept online applications submitted through the 'Apply Now' button on this job posting. You can find all current job openings on our career site at : https : / / jobs.thyssenkrupp.com / en Thank you for your interest in joining our team!

Notices :

If you are an applicant with a California residency, please click on the following link : California Job Applicant Notice of Collection

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Das ist uns wichtig

Sicherheit & Gesundheit - Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge.

Altersvorsorge - Wir unterstützen Dich individuell mit verschiedenen Modellen.

Zusammenhalt - Kollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung.

Weiterbildung - Du entwickelst dich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich.

Vergütung - Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.

Vielfalt - Wir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.

Familie & Beruf - Familie & Beruf : Mit der Work-Life-Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten.

Gestaltungsfreiheit - Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Du neue Lösungen ausprobieren kannst

Flexibilität - Flexibilität : Wir unterstützen bspw. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten.

Nachhaltigkeit - Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.

Onboarding - Onboarding : Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job.

Hinweise zur Bewerbung

In kürzester Zeit hast Du Deine Online Bewerbung bei thyssenkrupp eingereicht! Und so lange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben.

Wir haben den Bewerbungsprozess den aktuellen Bedingungen angepasst und führen unsere Vorstellungsgespräche per Video, Telefon und auch persönlich – unter Einhaltung der geltenden und notwendigen Abstands- und Hygieneregeln durch. Detaillierte Informationen dazu erhältst Du von uns im Laufe des Bewerberprozesses während Du hingegen allgemeine Informationen sowie Bewerbungstipps hier findest.

Weitere Informationen über thyssenkrupp, unsere Produkte und Standorte findest Du direkt auf der Unternehmenswebseite.

Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung und bleib gesund!

Salary : $55,000 - $65,000

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