Archive et Documentation

Work Location

In-Person, Moroni, Comoros

Expected duration

2 - 6 mois

Duties and Responsibilities

Le Bureau du Coordonnateur Résident (BCR) des Nations Unies a pour vocation de soutenir le travail du Coordonnateur Résident qui mène l’action et les interventions de l’Equipe Pays des Nations Unies (UNCT) en consultation avec le gouvernement et en réponse aux priorités de développement de ce dernier. Aux Comores, le BCR s’assure que le Système des Nations Unies appuie la domestication des programmes et agendas approuvés au niveau international, tels que les Objectifs de Développement Durable (ODD) en s’alignant aux priorités nationales de développement et en répondant à la vision nationale de faire des Comores un pays émergent à l’horizon 2030. Le BCR s’assure de la pertinence, la cohérence ainsi que de l’impact des initiatives conjointes du SNU aux Comores, à travers la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du Cadre de Coopération pour le Développement Durable (2022-2026) signé avec le Gouvernement de l’Union des Comores. Pour mettre en œuvre son mandat, le BCR est organisé autour de plusieurs fonctions qui travaillent en étroite collaboration, parmi lesquelles : la Planification Stratégique, l’Analyse économique, les Partenariats et la Mobilisation de Ressources, le Suivi des données et le Reporting, la Communication. Dans le cadre de ses fonctions de Stagiaire Archivage et Documentation, le/la candidat(e) assurera le tri, l’organisation, ainsi que le référencement, le classement, et la gestion des archives et de la documentation du BCR, et développera un système de gestion des archives et des documents pour utilisation par le bureau. Le stagiaire appuiera toute autre tâche en lien avec la documentation du bureau. Le Stagiaire reportera directement à la Cheffe de Bureau et travaillera en collaboration avec l’assistante administrative et l’assistante exécutive du BCR. Responsabilités - Inventorier et organiser les documents existants au niveau du BCR - Classifier les documents par catégorie - Numériser et archiver électroniquement les documents à garder - Aider à disposer des documents non essentiels - Aider à organiser le système de classement en ligne des documents

Qualifications/special skills

Les candidats doivent, au moment de la candidature, remplir l'une des conditions suivantes : a. Être inscrit dans un programme de deuxième cycle universitaire (diplôme universitaire de second cycle ou équivalent, ou supérieur), b. Être inscrit dans la dernière année académique d'un programme de premier cycle universitaire (niveau licence minimum ou équivalent), c. Avoir obtenu un diplôme de licence, de master, de doctorat ou équivalent. Être compétent en informatique avec les applications logicielles standard (suite Microsoft Office). Avoir démontré un vif intérêt pour le travail des Nations Unies et un engagement personnel envers les idéaux de la Charte. Avoir démontré la capacité à interagir avec succès avec des personnes de différentes cultures et croyances, ce qui inclut la volonté de tenter de comprendre et de tolérer des opinions et des points de vue différents. Domaine d'étude préféré Etudes dans le domaine de l’information-communication, archivistique, bibliothéconomie ou histoire Les candidats au programme de stage des Nations Unies ne sont pas tenus d'avoir une expérience professionnelle. Cependant, un domaine d'études étroitement lié au type de stage pour lequel vous postulez est requis. Les candidats doivent être des étudiants en dernière année de leur premier diplôme universitaire (licence ou équivalent), Master ou doctorat ou équivalent, ou avoir terminé un programme de licence, de master ou de doctorat. Répondez-vous à l'un des critères ci-dessus? Si oui, veuillez indiquer lequel et joindre une preuve à la candidature. Veuillez noter que vous devrez fournir un certificat officiel à une date ultérieure. La connaissance des systèmes de gestion électronique des documents et des solutions de stockage dans le cloud, y compris des plateformes de gestion des documents comme SharePoint Online est requise. Merci d’expliquer comment vous répondez à ce critère.

Languages

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste de stage, la maîtrise du français oral et écrit est requise. La connaissance d'une autre langue des Nations Unies est souhaitable.

Additional Information

Not available.

Intern Specific text

Interns are not financially remunerated by the United Nations. Costs and arrangements for travel, visas, accommodation and living expenses are the responsibility of interns or their sponsoring institutions. Interns who are not citizens or permanent residents of the country where the internship is undertaken, may be required to obtain the appropriate visa and work/employment authorization. Successful candidates should discuss their specific visa requirements before accepting the internship offer.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.