Office Asistant

Título del Puesto: Recepcionista Administrativa - Requiere Inglés y Español

Ubicación: Springfield

Tipo de Empleo: Tiempo completo / Lunes a Sábado

Descripción de la Empresa:

Usedo Park Services está buscando una Recepcionista Administrativa para unirse a nuestro equipo dinámico. El candidato ideal debe tener experiencia previa en roles administrativos y de recepción, y ser fluido tanto en inglés como en español. Como parte integral de nuestro equipo, la Recepcionista Administrativa proporcionará un servicio al cliente excepcional y asistirá con varias tareas administrativas.

Responsabilidades Clave:

• Brindar un servicio al cliente excepcional en el mostrador de recepción, contestando llamadas y recibiendo visitas.
• Gestionar citas, reuniones y horarios de manera efectiva.
• Mantener y organizar documentos y archivos de la oficina.
• Atender consultas y proporcionar asistencia general a clientes y empleados.

Requisitos:

• Dominio perfecto del inglés (oral y escrito).
• Fluidez en español.
• Experiencia previa como recepcionista o en un rol administrativo similar.
• Habilidades organizativas sólidas, atención al detalle y excelente comunicación.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado.

Habilidades y Competencias:

• Habilidades excepcionales de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar en equipo o de forma independiente cuando sea necesario.
• Habilidades destacadas para resolver problemas.
• Habilidades organizativas excepcionales con capacidad para multitareas y priorizar tareas de manera efectiva.
• Dominio de aplicaciones de MS como Excel, Word, Office, etc.
• Capacidad para escribir a 54 palabras por minuto.
• Excelente capacidad de organización (por ejemplo, para gestionar y programar citas desde un buzón de Outlook de volumen medio).
• Habilidades excepcionales de organización y liderazgo.
• Ser confiable y respetuoso con la confidencialidad.
• Habilidades fuertes para resolver problemas y trabajar de forma independiente o en equipo.

Lo que Ofrecemos:

• Un ambiente de trabajo positivo.
• Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.

Tipo de Trabajo: Tiempo completo

Horario:

• Turno de 8 horas.
• Turno de mañana.
• Trabajo en persona.

Compensación:

• $18.00 - $20.00 por hora

Beneficios:

• Seguro de salud.
• Tiempo libre pagado.
• Seguro de visión.

Job Type: Full-time

Pay: $18.00 - $20.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Benefits:

• Dental insurance
• Health insurance
• Paid time off
• Vision insurance

Schedule:

• 8 hour shift
• Morning shift

Work Location: In person

Salary : $18 - $20