What are the responsibilities and job description for the Document Controller - Sevilla HMX 1802 position at Vèringer Engineering?
En Vringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovacin el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creacin de un futuro ms sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climtico.
nase a nuestro equipo para ser parte de este cambio!
Estamos buscando un / a Document Controller para cubrir una prxima baja maternal. Posicin idealpara profesionales con experiencia en gestin documental y tareas administrativas que quieran desarrollar su carrera en el sector de la ingeniera.
Ubicacin : Sevilla Espaa
Modalidad de trabajo :
Modelo hbrido
Responsabilidades :
Gestionar y mantener la documentacin del proyecto asegurando su correcta organizacin y clasificacin.
Colaborar con equipos internos y externos para recopilar revisar y distribuir documentos segn los requerimientos del proyecto.
Garantizar la actualizacin constante de los registros y la coherencia de la informacin a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Utilizar herramientas de gestin documental como Thinkproject BIM 360 y Project Wise para optimizar el flujo de trabajo y la colaboracin.
Realizar seguimiento de la revisin y aprobacin de documentos asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
Mantener una comunicacin efectiva con los equipos para asegurar la disponibilidad de los documentos necesarios en todo momento.
Requisitos :
Excelente dominio del paquete Microsoft Office especialmente Word y Excel avanzado.
Experiencia previa en tareas administrativas y gestin documental idealmente en entornos de ingeniera.
Conocimiento de herramientas de gestin documental como Thinkproject BIM 360 o Project Wise.
Idioma : buen dominio del idioma ingls escrito y oral.
Capacidad para trabajar de manera autnoma gestionar mltiples tareas y cumplir con plazos ajustados.
Habilidades de comunicacin efectiva y capacidad para colaborar con equipos multidisciplinarios.
Atencin meticulosa a los detalles y orientacin hacia la precisin en la gestin de documentos.
Propuesta de valor :
Flexibilidad horaria para una mejor conciliacin.
Modelo hbrido de trabajo con un da de teletrabajo a la semana.
Hotdesk (Smart Job) adaptndonos a un entorno de trabajo flexible.
Jornada intensiva en verano favoreciendo el equilibrio entre vida profesional y personal.
Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de seleccin no dude en comunicarlo.
Esperamos con inters conocer ms sobre su experiencia y cmo puede contribuir a nuestro equipo.
LIHybrid #LIVL1
Key Skills
Information Management,Adobe Acrobat,Continuous Improvement,Records Management,Assembly Experience,User Acceptance Testing,Project Engineering,Sharepoint,Filing,Document Management Systems,Mentoring,Document Management
Employment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1