CHARGE(E) DE MISSION (H/F)

Poste à pouvoir par voie contractuelle ou statutaire.

Sous la responsabilité du Directeur divers projets internes et transverses en matière de construction d’événements, de la Direction des Manifestations. Vous piloterez de manière opérationnelle et administrative l’organisation de la fête foraine d’Épinal et des évènements pilotés par la Direction des Manifestations avec l’appui des directions associées.

Missions principales

• Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des industriels forains et des associations présentes sur le territoire ;
• Vous constituez les dossiers administratifs pour chaque demandeur ;
• Vous planifiez en amont de chaque évènement, avec les services internes de la Ville et les prestataires délégataires, les opérations de préparation des sites identifiés ;
• Vous pilotez les réunions de préparation avec les organisateurs et tous les acteurs impliqués ;
• Vous préparez la visite de sécurité des installations ;
• Vous veillez à faire appliquer la réglementation en matière de respect des horaires, de sécurité, de tranquillité publique et de police de l’environnement ;
• Vous assurez le suivi de la facturation et du paiement des droits de place éventuels en lien avec l’agent placier ;
• Vous présentez un bilan de chaque évènement et vous proposez des axes d’amélioration en partageant et y en associant tous les acteurs impliqués.
  
  

Profil et compétences

• De formation supérieure (minimum BAC 3), vous possédez idéalement une expérience significative sur un poste similaire ou des connaissances approfondies avec une expérience réussie dans le domaine de l’évènementiel ou du pilotage de projet.
• Si vous disposez d’une capacité d’adaptation importante, d’un excellent relationnel.
• Vous êtes soigneux(se) et rigoureux(se).
• Vous disposez d’un sens de la discrétion et d’un sens de la communication reconnus.
• Vous disposez de solides compétences administratives.
• Les règles d’hygiène et de sécurité font parties de votre quotidien.
• PERMIS B OBLIGATOIRE.
  
  

Lieu de travail : Hôtel de Ville

37 h de travail hebdomadaire 12 jours ARTT par an / Horaires variables, astreintes de week-ends

Date de clôture

Le 07/03/2025