What are the responsibilities and job description for the Procurement Specialist position at Viscofan?
Job Description
Job Description
Job Summary :
El Procurement Specialist (Sr. Buyer) se encargará de comprar bienes y servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos departamentales y organizacionales, y de mantener los niveles de inventario para SKU’s de Materias Primas y Empaque.
Responsabilidades de Supervision
Ninguna.
Funciones / Responsabilidades :
Buscar bienes, materiales, componentes o servicios que estén alineados con las estrategias de la cadena de suministro en el sitio.
Realizar conteos de inventario en intervalos programados.
Coordinar con los gerentes de producción y planeación el mantenimiento de los niveles de inventario de materia prima.
Evaluar a los proveedores en función del precio, la fiabilidad, la capacidad y el historial de transacciones anteriores.
Trabajar con los proveedores para negociar descuentos por volumen y transacciones en efectivo, así como otros descuentos disponibles.
Asegurar que los documentos de compra estén completos y precisos e incluyan términos y condiciones apropiados y razonables.
Mantener historiales de precios y otros registros de proveedores.
Establecer compromisos contractuales para asegurar ahorros a largo plazo y cumplir con los objetivos departamentales.
Responsabilidades Adicionales
Asistir y apoyar en reuniones internas.
Apoyar en logística (almacén, planificación) según sea necesario.
Realizar otras tareas según se asignen o requieran.
Conocimientos, Competencias y Habilidades requeridas :
Habilidades efectivas de negociación, toma de decisiones y resolución de problemas.
Excelente comunicación escrita y verbal tanto dentro del equipo como de manera transversal.
Altamente organizado y eficaz en la gestión de múltiples prioridades y plazos.
Capacidad para representar profesionalmente a Viscofan desarrollando relaciones productivas con los proveedores.
Experiencia en habilidades de presentación, incluyendo el desarrollo de PowerPoint.
Conocimiento de herramientas de Gestión de Proyectos.
Idiomas
Se requiere fluidez en inglés y español hablado y escrito.
Educacion y Experiencia :
Título universitario en Cadena de Suministro, Administración de Empresas o relacionadas al campo (preferentemente)
Más de 4 años de experiencia en compras o experiencia relevante.
Requerimientos Fisicos :
Períodos prolongados de estar sentado en un escritorio y trabajando en una computadora.
Debe poder levantar hasta 15 libras en ocasiones.
Debe poder acceder a todas las áreas de la Planta para determinar las necesidades de compra.
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