What are the responsibilities and job description for the Junior Project Controller / projectadministrateur position at ZÜBLIN Nederland?
Aufgaben
Als Junior Project Controller / projectadministrateur benjij de kritische en analytische schakel binnen Züblin Nederland. Jij zorgtervoor dat de administratieve en boekhoudkundige verwerking van inkomende enuitgaande facturen voor onze bouwprojecten vlekkeloos verloopt.
Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen enoptimaliseren van de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de juistekostensoorten en kostenplaatsen correct worden afgestemd en instrueert teams enbouwpartners, zoals onderaannemers en leveranciers. Daarnaast verwerk jeinkomende facturen, controleer je facturatiebonnen, leverantiebonnen en urenstatenen onderhoud je contact met diverse partijen over het betalingsproces.
Tevens ben je verantwoordelijk voor de controle vanalgemene en personeelskosten binnen de business unit. Je zorgt ervoor datgewerkte uren maandelijks aan de bouwplaats worden toegerekend. Ook verzorg jede maand-, kwartaal- en jaarafsluiting en toets je deze voortdurend aan deopgestelde prognoses en budgetten. Signaleer je afwijkingen? Dan meld je dezeproactief en rapporteer je ze aan de regionale directie.
De voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn :
- Factuurverwerking : inkomende en uitgaande facturen (operatieve, analytische boekhouding) via Invoice4U
- Controle en naleving : je controleert op volledigheid, juistheid en wet- en regelgeving (bv. BTW-regels, G-rekening, onderaanneming, etc.)
- Kostentoewijzing : je voert rekenkundige controles uit en wijst kosten correct toe aan kostensoorten en -plaatsen
- Aanmaningen versturen of vragen behandelen m.b.t. openstaande facturen (crediteuren en debiteuren)
- Afgrenzingen (kosten en opbrengsten) in AS4U verwerken
- Toezien op de personeelskosten binnen de business unit
- Opstellen van financiële prognoses en rapportages en geeft inzicht in de voortgang
- Algemene administratief ondersteuning van financiële processen
Qualifikationen
In dezefunctie is het van belang dat je zorgvuldig te werk gaat. Mede door jouw inzetbeschikken wij over de juiste en actuele cijfers en zodoende kan daarnaarefficiënt gehandeld worden en verloopt het financiële proces zo soepel mogelijk.Wat dat betreft ben je analytisch ingesteld, kostenbewust en een doorzetter.
Verdervinden wij belangrijk dat je beschikt over :
De functieis op fulltime basis ( 32-urige werkweek is bespreekbaar). Je hebt er geenbezwaar tegen om meerdere dagen per week, of volledig, op een projectlocatie tewerken (veelal in de Randstad). De functie heeft een deels operationeelkarakter en biedt tegelijkertijd veel uitdaging op het gebied van controlling,ook op de lange termijn. Daarom zoeken we een kandidaat die toe is aan detweede of derde stap in zijn of haar carrière.
Wir bieten
Uitdaging… Bijzondere, grote en / of complexe bouwprojecten is waar ZÜBLIN in excelleert. Deze kennis is sterk vertegenwoordigd in de internationale groep en daar kan jij van profiteren. ZÜBLIN Nederland heeft gezonde ambities voor de toekomst, je kunt rekenen op de voordelen van het werken binnen een internationaal concern en bovendien hebben we alle expertise in huis. Zo beschikken wij over een intern ingenieursbureau (Central Services), materieeldienst en wagenpark (BMTI), intern administratief servicebedrijf (BRVZ) maar ook over expertise op het gebied van Contract Management & Legal (CML). Wij bieden een prima salaris aangevuld met de aantrekkelijke voorwaarden volgens de CAO Bouw & Infra. Een fijne werkplek met laptop en smartphone. Prettige collega’s, (internationale) carrière- en opleidingsmogelijkheden en technisch uitdagende projecten!