Sachbearbeitung (m/w/d) „Ausstattung VKD“

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Aktuell suchen wir für das Referat K1 „Grundsatz, Transformation“ der Abteilung K „Kontrolldienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für die Dauer der Abwesenheit der aktuellen Stelleninhaberin/ des aktuellen Stelleninhabers, voraussichtlich bis zum 31.10.2026 - eine

Sachbearbeitung (m/w/d) „Ausstattung VKD“

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung 20250885_0002

Bewerbungsfrist 12. Mai 2025

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart befristet

Laufbahn gehobener Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität

Ort: Köln

PLZ: 50672

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Bearbeitung und Koordination von Beschaffungsvorgängen für den Verkehrskontrolldienst und der Abteilung K:

• Durchführung von Bedarfsanalysen
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Koordination der benötigten Haushaltsmittel, inkl. Planung, Berechnung und Anmeldung
• Abstimmungen mit dem Haushaltsreferat, Dienstleistern und Externen
• Einleitung und Durchführung von Vergabeverfahren hinsichtlich der Beschaffung für den Verkehrskontrolldienst
• Planung und Durchführung der Vertragsgestaltung und -abwicklung sowie des Monitorings
• Koordination der Beschaffungsvorgänge mit dem Kontrolldienst, Außenstellen, zuständigen Referaten und der Abteilung Z
• Prüfung und Bearbeitung von Vorlagen für die Personalvertretungen
• Berichtswesen
  
  

Wahrnehmung von Grundangelegenheiten:

• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Referats K1
• Erstellung von Anweisungen an den Kontrolldienst
  
  

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossener einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH), vorzugsweise mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder
• Aus-/ Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen / Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
  
  

Das wäre wünschenswert:

Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• Fachkenntnisse im Verwaltungsdienst
• Kenntnisse der dem Bundesamt übertragenen Überwachungsaufträge und deren Rechtsgrundlagen, der einhergehenden Befugnisse sowie Kenntnisse über Kontrollabläufe
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und Statistik
• Genderkompetenz
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement
• Selbstständigkeit und Initiative
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Digitalkompetenz
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit sowie gutes Darstellungsvermögen
  
  

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E 11, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A11 BBesO

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des

• 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
  
  

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.05.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort bitte ausschließlich den Punkt „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250885_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/ Diplomurkunde/ -zeugnis, bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Grove (Tel.-Nr. 0221 5776-2336) zur Verfügung