Account Manager (m/w/d)

Standort: Hamburg

BUOYANCY AEROSPACE wurde 2022 gegründet, um der steigenden Nachfrage nach Lösungen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung gerecht zu werden – Märkte, die unter einer dysfunktionalen Lieferkette leiden. Wir gewinnen die fähigsten Talente mit Integrität und entwickeln sowie nutzen generative KI für digitale und physische Lösungen. Wir sind stolz darauf, einen bedeutenden Beitrag zu den renommiertesten und komplexesten Luft- und Raumfahrt- sowie Verteidigungsplattformen zu leisten – einige davon unter vertraulichen Vorgaben.

Wir sind kein Unternehmen leerer Versprechungen. Mit aktiven Produktionsstätten in Großbritannien und Deutschland sowie einer wachsenden Belegschaft von derzeit über 150 Mitarbeitenden skalieren wir schnell – und liefern bereits an unsere Kunden.

Unsere Kultur ist stark zielorientiert und steht für kontinuierliche Innovation, höchste Standards und konsequente Umsetzung. Dies ist ein Hochleistungsumfeld. Wenn Sie sinnstiftende Arbeit an der Schnittstelle von Technologie und Verteidigung suchen, sind Sie hier richtig. Wer den Komfort einer standardisierten Rolle sucht, sollte von einer Bewerbung absehen.

Ihre Aufgaben:

• Auftragseingangsbearbeitung
• Zuordnen von Konformitätsbescheinigungen (Zeugnisse) zu den auszuliefernden Bauteilen
• Erstellen von Lieferscheinen für auszuliefernde Bauteile
• Organisieren und beauftragen der Versandlogistik (interne Logistik, externe Spedition, Abholung durch den Kunden, etc.)
• Erstellen von Rechnungen für gelieferte Waren, ggf. auch eingeben der Daten in die entsprechenden Kundenportale (z.B. SupplyOn, etc.)
• Archivierung bzw. Digitalisierung der bearbeiteten Auftragsdaten im internen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Regelmäßiges abgleichen des Lagerbestandes mit vorliegenden Konformitäts-bescheinigungen (Zeugnissen) und tatsächlichem Lagerbestand
• Rechnungsprüfung: Erfassung der Rechnungen im Bestellwesen
• Kontierung der Eingangsrechnungen und deren Versand an die Buchhaltung
• Digitalisierung der Dokumente für Archivierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar angeeignetes Wissen
• Fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Strukturierte, selbstorganisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gestaltungsfreude sowie kooperative, pragmatische und vertrauensvolle Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir erwarten höchste Maßstäbe an Motivation und Arbeitsmoral sowie ein klares Bekenntnis zu unseren Unternehmenswerten: Zielstrebigkeit, Exzellenz, Innovation und Teamkultur.

Wir bieten:

• Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Prozesse und IT-Systeme
• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplatz direkt am Firmenstandort sowie eine gute Anbindung an die Öffentlichen Verkehrsmittel
• Zuschuss zur HVV Profi-Card

BUOYANCY AEROSPACE DE GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Die Beschäftigung bei uns basiert ausschließlich auf Leistung, Kompetenz und Qualifikationen und wird in keiner Weise durch Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationale Herkunft/Ethnie, Veteranenstatus, Behinderungsstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, geistige oder körperliche Beeinträchtigungen oder einen anderen gesetzlich geschützten Status beeinflusst.