Job Posting for Junior Executive Assistant (w/m/d) at Burgermeister
Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres geschäftsführend zu sein.
Aufgaben
Terminkoordination: Unterstützung bei der Planung und Verwaltung von Meetings und Geschäftsreisen.
Vertretung: Übernahme der Aufgaben der Executive Assistant in deren Abwesenheit.
Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und anderen Korrespondenzen im Namen der Geschäftsleitung.
Dokumentenmanagement: Vorbereitung, Organisation und Archivierung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten.
Projektunterstützung: Mitarbeit oder eigenständige Leitung von speziellen Projekten für die Geschäftsleitung.
Interne Abstimmung: Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung.
Recherchen: Durchführung von Analysen und Bereitstellung relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung.
Qualifikation
WAS DU MITBRINGST
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position
Absolute Diskretion und Loyalität
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
Ein hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Nationale und internationale Reisebereitschaft
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
WAS WIR BIETEN
Wir leben eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Leidenschaft zum Produkt und hohen Qualitätsansprüchen
Unsere Büroräume sind hell, modern und sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV gut erreichbar
Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Burgermeister ist ein expandierendes Unternehmen mit krisensicheren Arbeitsplätzen
Wir verfügen über das Angebot von Corporate Benefits
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
*Burgermeister GmbH setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder ihrem Alter.*
If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution.
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