Job Posting for Front Office Manager (m/w/d) - Magdeburg at COMCAVE.COLLEGE GmbH
Aufgaben
Schnittstelle für externe und interne Zusammenarbeit:
Als zentrale Ansprechperson stehst du im Austausch mit Kunden, Kostenträgern, IHKs sowie weiteren lokalen Arbeitsmarktakteuren, Lieferanten und Kooperationspartnern.
Du sorgst für eine enge und effektive Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, um die Standortziele zu erreichen.
Die Begleitung und Verfolgung von Maßnahmen zur Sicherstellung des Erfolgs liegt in deiner Verantwortung. Bei Bedarf forderst du aktiv Unterstützung von den Zentralabteilungen an.
Kundenzufriedenheit Und Betreuung
Du setzt dich mit Engagement für eine individuelle und bedarfsgerechte Betreuung der Kunden ein.
Dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sorgt für eine positive Kundenerfahrung und ein angenehmes Umfeld für unsere Teilnehmenden.
Du sorgst dafür, dass der Empfangsbereich stets einladend und gut organisiert ist.
Tandempartner/in Mit Dem/der Area Manager/in
Gemeinsam mit dem/der Area Manager/in und einem Team aus Standortkoordinatoren arbeitest du an der Umsetzung der Area-Ziele.
Du analysierst Standortkennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und leitest daraus gezielte Maßnahmen ab.
Die Vorbereitung von Messen, Konferenzen und Austauschformaten erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem/der Area Manager/in.
Darüber hinaus unterstützt du aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits.
Weitere Aufgaben
Empfang und Hosting, Pruüfungsaufsicht, Kassenführung sowie weitere standortspezifische Tätigkeiten gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Anforderung
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wünschenswert im Dienstleistungssektor oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, bringst du mit.
Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Servicebereich, etwa im Empfang, Vertrieb oder in einer Schnittstellenfunktion.
Mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe am Standort.
Durch deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung fällt es dir leicht, professionell und verbindlich mit internen und externen Partnern zu kommunizieren.
Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir ebenso wie die Zusammenarbeit im Team.
Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Excel, Word) ist für dich selbstverständlich.
Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise managst du mehrere Aufgaben effizient und behältst stets den Überblick.
Wir Bieten Dir
Eine sichere Zukunft:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld
Fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung
Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur
Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning
Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt
Die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit Amadeus FiRe
Work-Life-Balance
30 Tage Jahresurlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Flexible Arbeitszeiten
Feel-Good-Management
Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier
Voiio - 360° Work-Life Plattform
Attraktive Mitarbeiterkonditionen
Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg
Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
Zusätzliche Unfallversicherung
20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis
Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 46,10 EUR
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz
Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR Arbeitgeberzuschuss
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