Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BIST DU BEREIT, DEINE FÄHIGKEITEN ALS ASSTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG EINZUBRINGEN?

Wenn du ein Talent dafür hast, Teams zu unterstützen und Prozesse zu optimieren, dann bist du bei uns genau richtig!

Willkommen bei EUPD Research! Wir sind ein führendes B2B-Marktforschungs-, Analyse- und Zertifizierungsinstitut im Bereich der ökonomischen, ökologischen und sozialen Nachhaltigkeit - und das seit mehr als 20 Jahren. Durch die Initiativen des aufstrebenden Geschäftsbereiches erhalten Arbeitgeber national, wie international Zugang zur Analyse, Weiterentwicklung, Verifizierung und Auszeichnung ihrer Engagements im Bereich der Nachhaltigkeit.

Unser Ziel ist es, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern und unsere Position im Markt zu stärken. Dazu suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Führungskräfte unterstützt und als Schnittstelle zwischen Management, Kunden und internen Teams agiert.

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du bist die rechte Hand des COO und CCO in operativen und strategischen Aufgaben.


• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und entwickelst Konzepte zur Steigerung der Effizienz durch Digitalisierung und Automatisierung.


• Organisation & Koordination: Du planst, bereitest Meetings, Termine und Geschäftsreisen vor und nach.


• Kommunikation: Du bist Schnittstelle zu Kunden, Mitarbeitenden und externe Partnern und sorgst für eine effektive Kommunikation.


• Berichtswesen: Du erstellst Berichte und Präsentationen für die Geschäftsführung.


• Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und sorgst für die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen.

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL oder VWL, Sozialwissenschaften oder vergleichbarem Abschluss.


• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf C-Level-Ebene.


• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.


• Gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und Erfahrung in der Prozessoptimierung.


• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich schnell auf Veränderungen einzustellen.


• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Dich erwartet

• ein buntes und hilfsbereites Team, das Dich aufgeschlossen empfängt


• selbständiges Arbeiten in einer lockeren, freundlichen Team-Atmosphäre


• abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit langfristiger Perspektive in der zukunftsorientierten Nachhaltigkeitsbranche


• flache Hierarchien und eine offene Kommunikation


• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln


• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice

Bist Du bereit mit uns die Zukunft nachhaltig zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Erzähl uns wer Du bist, ab wann Du starten kannst und wie Deine Gehaltsvorstellung aussieht.