Office Manager:in (m/w/d) (optional in Teilzeit)

Wir suchen eine:n motivierte:n, eigenständige:n Office Manager:in, um unser Team im Kölner Büro tatkräftig zu unterstützen. Als Teil unseres deutschen Teams bringst Du Dich in die Gestaltung unseres Büros und unserer Arbeitskultur ein und hast kreative Ideen, um unser Arbeitsumfeld weiterhin positiv, lebensfroh und professionell zu gestalten. Fastned ist ein schnell wachsendes und internationales Unternehmen mit über 350 Mitarbeitenden in aktuell 9 Ländern. An unserem deutschen Standort in Köln arbeiten knapp 40 Personen, die es kaum erwarten können, dich kennenzulernen! Wir wollen Fahrer:innen von Elektroautos die Freiheit geben, überall und schnell laden zu können - mit Strom aus 100% erneuerbaren Energien und innerhalb von nur 15 Minuten. Komm zu Fastned und hilf uns, eine nachhaltigere Zukunft zu bauen!

Was du dazu beiträgst

Du bist verantwortlich für alles, was sich in unserem Büro in der Kölner Innenstadt abspielt und stellst sicher, dass das Team einen angenehmen Ort zum Arbeiten hat.

• Du arbeitest eng mit unserer Country Directorin Linda und unterstützt das deutsche Team bei logistischen, administrativen und organisatorischen Themen.
• Du leitest die Organisation unserer berühmt-berüchtigten Firmen- und Teamevents, kümmerst dich darum, dass wir alle etwas Leckeres zu Essen im Büro haben, und managst relevante externe Partner eigenständig.
• Als Teil Deiner Rolle arbeitest Du eng mit anderen Office Manager:innen und Kolleg:innen in unserem Hauptsitz in Amsterdam zusammen, u.a. um das Onboarding unserer neuen Teammitglieder zu organisieren.
• Zudem übernimmst du z.B. das Vertragsmanagement für unsere Fahrzeugflotte und stellst sicher, dass unser Büro immer funktionsbereit ist.

Elektromobilität ist Neuland für dich? Kein Problem! Als Teil deines Onboardings nimmst du an einer Reihe von spannenden Workshops teil (sowohl in Köln aus auch in Amsterdam), in denen du alles Wichtige über Elektromobilität und Schnellladeinfrastruktur lernst. Du wirst eng mit unseren Teams in anderen europäischen Standorten zusammenarbeiten und hast die einmalige Chance, alles über diese spannende Industrie zu lernen, in der Du Einfluss auf die Gestaltung der Mobilität der Zukunft haben wirst!

Nach wem wir suchen

Wir suchen wahre Organisationstalente & Teamplayer, die Spaß an abwechslungsreichem Arbeiten in einem lockeren, jungen Arbeitsumfeld haben. Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung, hast Spaß daran, verlässlich und mit Kreativität Probleme zu lösen und setzt gerne Projekte eigenverantwortlich um. Du bist kommunikativ und bist dir nicht zu schade, Dinge in die Hand zu nehmen und zu verändern. Wenn Du die gute Seele unseres Büros werden willst, und Lust hast, gemeinsam die E-Mobilität in Deutschland mit nach vorne zu bringen, freuen wir uns, von dir zu hören!

Die Stelle ist auf Teilzeit (50-70%) angelegt, bietet aber auch die Möglichkeit, mit zusätzlichem Support anderer Teams weitere Stunden aufzubauen.

Du solltest Folgendes mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat, Büromanagement oder Assistenz;
• Wir sind auch offen für Berufs- und Quereinsteiger:innen, die den richtigen Drive mitbringen und Lust haben, sich über die Rolle einen spannenden Karriereeinstieg zu schaffen;
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office / Google-Workspace Anwendungen;
• Kommunikationsstark, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch;
• Du fühlst dich mit der Mission von Fastned verbunden: den Übergang zu einer nachhaltigen Mobilität zu beschleunigen, indem wir Elektrofahrer:innen Freiheit geben.

Deine Benefits

Wir setzen alles daran, die Welt zu verändern, vergessen aber nicht, unsere Erfolge zu feiern – die großen und die kleinen! Ob in Köln oder an unseren anderen Standorten: Fastned lebt vom persönlichen Austausch. Wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, bieten echte Flexibilität und familienfreundliche Richtlinien

• Wir bieten dir 29 Tage Urlaub sowie zwei flexible ‘Mission Days’, die du zur Unterstützung von Fastneds Mission oder gemeinnützige Aktivitäten nutzen kannst die dir persönlich wichtig sind;
• Ein Deutschlandticket, damit du klimaneutral mit öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs sein kannst;
• Teilnahme an unserem Aktienoptionsprogramm, sodass du direkt am Erfolg von Fastned beteiligt bist;
• Zugang zu unseren vollelektrischen Poolcars, die du für berufliche Reisen und am Wochenende für private Kurztrips nutzen kannst;
• Ein jährliches Budget von 3.000 € für Training und Weiterbildung
• Tägliches vegetarisches Mittagessen, Snacks und Getränke in all unseren Büros
• Zusätzlich zu unseren regelmäßigen Events feiern wir legendäre Weihnachtsfeiern und unternehmen unvergessliche Trips mit allen europäischen Teams – vom Skifahren bis Trips ans Meer;
• Flexible Arbeitszeiten, volle Reisekostenerstattung und dein Wunsch-IT-Equipment (MacBook oder Dell, iPhone oder Android) sind selbstverständlich.

Interesse geweckt? Bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fastned steht für Gleichberechtigung und Inklusion. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Neurodiversität, Behinderung, elterlichem Status oder jedem anderen geschützten Merkmal, das dich einzigartig macht.