Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office

Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management.

• Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers 


• Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und
  telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern 


• Mitwirkung im Bereich Business Development durch
  Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern  


• Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern 


• Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen  


• Einführung und Pflege eines systematischen Ablagesystems, physisch und digital  


• Einführung in das Stiftungswesen 


• Projektmanagement

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, bestenfalls in der Finanzbranche, im Bankwesen, oder im Immobilienbereich 


• 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung 


• ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick  


• sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge 


• gute Englischkenntnisse 


• sehr gute MS-Office-Kenntnisse  


• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit 


• Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise

• einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie Ihr eigenverantwortliches Handeln einbringen können 


• eine faire Bezahlung sowie eine unbefristete, sichere und langfristig orientierte Anstellung 


• Ein dynamisches und motiviertes Umfeld 


• Flexible, planbare Arbeitszeiten. Eine Anstellung ist auch in Teilzeit mit 4 Tagen möglich 


• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.