Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das bieten wir dir:

• Zusammenhalt und Austausch: Ein interdisziplinäres Team, regelmäßige Meetings und eine kollegiale Atmosphäre


• Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten


• Top-Arbeitsumfeld: Jobticket, Mitarbeiterevents und ein modernes Arbeitsumfeld


• Netzwerkarbeit: Spannende Kooperationen und Kontakte über unsere Einrichtungen hinaus

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung Pädagogischen Leitung zusammen und unterstützt sie in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.


• Koordination der Büroabläufe: Du unterstützt aktiv die Optimierung und Effizienzsteigerung der täglichen Büroorganisation, koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.


• Kommunikationsschnittstelle: Du fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, externen Partnern und den Familien.


• Projektmanagement: Du übernimmst kleinere Projekte und stellst sicher, dass alle Aufgaben termingerecht und effizient erledigt werden.


• Verwaltung und Dokumentation: Du hilfst bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und der Pflege von wichtigen Unterlagen.

Das bringst du mit:

• Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick und meisterst auch vielfältige Aufgaben mit Struktur und Effizienz.


• Kommunikationsstärke und Empathie: Du bist ein TeamplayerIn und kommunizierst sicher und freundlich mit verschiedenen Ansprechpartnern, sowohl intern als auch extern.


• Selbstständigkeit: Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität mit und gehst proaktiv auf Aufgaben zu.


• Souveränität und Diskretion: Du kannst vertrauliche Informationen sicher handhaben und trittst in allen Situationen professionell auf.


• IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools.

• Wöchentliche Teambesprechungen und eine offene Kommunikationsstruktur


• Selbstständiges Arbeiten nach optimaler Einarbeitung


• Ein abwechslungsreiches & vielseitiges Aufgabenfeld


• Mitarbeiterevents


• Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage in der Innenstadt sowie ein Jobticket


• Barrierefreiheit

Warum wir?

Weil wir mehr als nur einen Job bieten! Du wirst Teil eines Teams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Wir bieten dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Umgebung, in der du dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln kannst. Bei uns sind Menschlichkeit und Professionalität immer Hand in Hand.

Bist du bereit?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende diese per E-Mail unter Angabe der Stellenbezeichnung an unser zentrales Bewerbermanagement.

Frühförderzentrum Brühl

PÄNTZ GmbH

Kim van de Laar
Uhlstraße 19-23 | 50321 Brühl

Noch Fragen?
Ruf uns an unter 02242/9090757 oder unter 02232|9933440. Du kannst uns auch über unser Kontaktformular kontaktieren.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!