Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

Unser Ingenieurbüro sucht zum 01.09.2025 in Teilzeit (75%) eine Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

• Empfang von Besuchern


• Bearbeiten der analogen und digitalen Post


• Entgegennahme von Telefonaten


• Verwaltung der Zeiterfassung


• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Vergabevorschlägen nach Vorgaben der Projektleiter


• Prüfen von Angeboten und Rechnungen der Elektrofirmen


• Erstellen von Formblättern, Checklisten und Honorarrechnungen


• Vorbereitung der Finanz-/Lohnbuchhaltung zur Übergabe an den Steuerberater
  Durchführung von Überweisungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich


• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse


• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen


• Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Flexible Arbeitszeiten


• Angenehme Arbeitsumgebung, zukünftig in neuen Büroräumen im Reutlinger Orschel-Park


• 13. Monatsgehalt


• Beschäftigung in Teilzeit (75%)


• Überstundenbezahlung mit 25% Zuschlag


• Sehr unterhaltsame Firmenevents


• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.