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HR Specialist – Vertrags- & Dokumentenmanager (m/w/d)

POSTED ON 4/25/2025 AVAILABLE BEFORE 4/24/2026
HWP Handwerkspartner GmbH Berlin, Berlin Full Time
Über uns.

Die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe, ein führender Full-Service-Provider im Bereich baunaher Dienstleistungen, der sich durch eine ambitionierte Buy-and-Build-Strategie schnell entwickelt. Mit Fokus auf die Bauwerksinstandsetzung, Technischen Gebäudeausrüstung mit dezentraler Energie- und Wärmeerzeugung sowie den Ausbaugewerken, verfolgen wir das Ziel, einer der innovativsten und modernsten Anbieter in Deutschland zu werden. Unsere rund 1.350 engagierten Mitarbeitenden an über 20 Standorten in Deutschland und Luxemburg arbeiten täglich daran, einen nachhaltigen Beitrag zur Energiewende zu leisten.

Wir suchen Dich! HR Specialist - Vertrags & Berechtigungsmanagement (m/w/d)

unbefristet | Vollzeit | Berlin

Darauf Kannst Du Dich Freuen

  • Eine solide und wachsende Unternehmensgruppe mit 20 Standorten
  • Ein attraktives Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Die Möglichkeit nach der Einarbeitung tageweise im Home-Office zu arbeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
  • 30 Tage Urlaub für Dein Wohlbefinden
  • Die Chance in einem transparenten Unternehmen viel zu lernen
  • Einen individuellen Onboarding-Prozess
  • Eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
  • Offene Kommunikation & Wertschätzung
  • Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
  • Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

Über Diese Qualifikationen Freuen Wir Uns

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Personalmanagement & Vertragsmanagement
  • Kenntnisse in HR-Systemen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Datenschutzaffinität
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hier Bringst Du Dich Ein

Als HR Specialist – Vertrags- & Dokumentenmanagement übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Personalverwaltung. Dein Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

  • Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen in Abstimmung mit HR und der Geschäftsleitung
  • Onboarding & Offboarding-Prozesse: Verwaltung von Ein- und Austrittsprozessen
  • Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und personalbezogenen Unterlagen im digitalen Personalakten-System
  • Compliance & Datenschutz: Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben im Bereich Vertrags- und Berechtigungsmanagement

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Wenn Du bereit bist, gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktinformationen

  • „Jetzt bewerben-Button“ drücken
  • Oder über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/1974311 (Einfach kopieren und in deinen Browser einfügen)
  • Alternativ per Mail an karriere@handwerkspartner.de

Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.

Über uns

HWP Handwerkspartner.

Dem Erfolg Richtung geben.

Wenn der Berufsweg das Ziel ist, ist HWP Handwerkspartner die Gruppe, die mehr Möglichkeiten bietet, um weiterzukommen. Weil hier neues Wissen, neue Technologien und Modernität partnerschaftlich gelebt werden. Weil hier über 40 Geschäftseinheiten an über 20 Standorten mit über 1.350 Fachleuten die Ärmel hochkrempeln und Kräfte bündeln. Und weil es hier auf Wachstumskurs erfolgreich vorwärts geht. Mit Chancen in vielen Bereichen - vom Handwerk rund um den Bau bis hin zu Verwaltung und Management.

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