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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit

POSTED ON 4/24/2025 AVAILABLE BEFORE 4/10/2026
HWS GmbH & Co. KG Pforzheim, Baden-Württemberg Part Time
Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Empfangstätigkeit
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Organisation und Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen
  • Arbeitstage 2 Tage die Woche / 3-4 Stunden pro Tag (vormittags)

Ihr Profil

Fachliche Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in einer Steuerberatungskanzlei
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen; DATEV Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend

Persönliche Kompetenzen

  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Strukturierte, organisierte und präzise Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Wir heißen Rentner:innen sowie Mütter und Väter herzlich willkommen, die ihre freien Kapazitäten gerne bei uns einbringen möchten.

Warum wir?

  • Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien
  • Bei uns erwarten Sie vielfältige außerberufliche Angebote (z. B. Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe, …)
  • Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld

Ansprechpartner

Frau Beatrix Dreher

HWS GmbH & Co. KG

Am Waisenhausplatz 26

  • 75172 Pforzheim 49 711 78892-0 karriere@hws.de

oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über 49 1522 8055048

Über uns

Wir bei HWS glauben daran, dass sich unser Erfolg, auch, wenn er durch Zahlen belegbar ist, letzten Endes an den Menschen misst, mit denen wir zusammenarbeiten! Unser HWS Prinzip aus Verstehen, Kümmern, Begeistern macht uns zum Top Ansprechpartner des Mittelstands - und zum attraktiven Arbeitgeber. Wir sind regional vernetzt, agieren global und bieten das ganze Spektrum an Dienstleistungen rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung an. HWS vereint mit etwa 750 hoch qualifizierten Mitarbeitern die Zuverlässigkeit einer etablierten Marke mit über 100-jähriger Erfahrung und die Wandlungsfähigkeit einer jungen dynamischen Geschäftsgruppe.

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