Administrative Assistant (to VP Level)

Overview

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administrative Assistant (to VP Level)* zur Verstärkung unseres Admin-Teams in München oder Tübingen: Haben Sie Freude am Organisieren und Voranschreiten sowie ein Auge fürs Detail? Behalten Sie auch in herausfordernden Momenten den Überblick und überzeugen mit lösungsorientiertem Handeln? Dann freuen sich Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen sehr auf Sie!​

Die Position ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen und kann nach Absprache auch anteilig aus dem Home-Office ausgefüllt werden (1 Tag/ Woche).

Your mission

Beispiele Ihrer vielfältigen Aufgabengebiete für das internationale operative Tagesgeschäft, aber auch längerfristige Projekte bei uns sind:

• Sie unterstützen v.a. unser VP-Team pro-aktiv für die Kernbereiche:
• Terminvereinbarung
• Reiselogistik & Spesenabrechnung
• Vorbereitende Buchhaltung und Budget-Monitoring
• Sie koordinieren Planung und Gestaltung, sowie Vor- und Nachbereitung von Teamevents
• Sie übernehmen abteilungsübergreifende Schnittstellenkommunikation und fassen auch sonst Themen für den Überblick gerne schlüssig zusammen und bereiten Inhalte ansprechend auf.
• Sie engagieren sich für projektbezogene Aufgaben nach Absprache und tragen mit guten Ideen und einem sicheren Händchen für die Umsetzung zum kollegialen Miteinander und dem Leben unserer Werte bei.

Your profile

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten. Oder planen Sie eine Veränderung und möchten als Quereinsteiger*in mit einer großen Affinität zu den dargestellten Aufgabengebieten neu Fuß fassen? Willkommen! Im Admin-Team werden Sie herzlich empfangen und wir bieten ein umfangreiches Einarbeiten an: Wir legen Wert darauf, Ihre Stärken zu fördern und Sie gut ins Team einzubinden, um eine effiziente und offene kommunikative Zusammenarbeit im Team zu fördern.

Sie bringen mit: Ein Auge fürs Detail und keine Scheu vor Eigenverantwortung und selbstständigem, strukturiertem und zuverlässigem Handeln. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse gängiger Computer-Anwendungen (MS Office) runden Ihr Profil ab.

Why us?

Wir bieten interessante, anspruchsvolle Aufgabengebiete in einem global aufgestellten biotechnologischen Unternehmen. Als einsatzfreudiges und begeisterungsfähiges Team legen wir viel Wert auf ein kollegiales und vertrauensvolles Miteinander. Es ist uns ebenfalls wichtig, die professionelle und persönliche Weiterbildung unserer Teammitglieder aktiv zu fördern; deshalb gibt es bei uns auch zusätzliches „Drumherum“, wie JobRad, Kindergartenzuschuss, Gesundheitskurse und Umzugskosten (Beispiele).

Notice

*Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Die Immatics N.V. und alle Immatics-Tochtergesellschaften fördern Chancengleichheit und bewerten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.