Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern im internationalem Umfeld
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen
• Annahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen
• Verwaltung von Besprechungsräumen: Reservierungen und Vorbereitung von Räumen für Meetings
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Büroorganisation und -logistik
  
  

Qualifikationen & Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelgewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Telefonanlagen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Hohe Selbstorganisation, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Freundlichkeit, Servicebewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  
  

Benefits

Wir bieten nicht nur einen Job, sondern einen Platz in unserem Team. Daneben gibt es bei uns auch noch:

• Innovative, nachhaltige & anspruchsvolle Projekte
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
• Bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Digitale Unternehmensprozesse
• Vielseitige & spannende Teamevents
• Ein familiäres Betriebsklima mit offener Kommunikation
• Betriebliche Altersvorsorge
  
  

Über uns

Als erfahrener Engineering Partner im Luft- und Raumfahrt-, Automotive- und Defensebereich sind wir Experten für Projekte, Prozesse, Entwicklungen, Konstruktionen, Dokumentationen, Methoden und Tools. Dabei gestalten wir gemeinsam mit und für unsere Kunden innovative, technologische und zukunftsorientierte Themen.

Unseren Erfolg fundieren wir auf Vertrauen, Integrität und Respekt. Die Verfolgung jeglicher Visionen ist nur mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden möglich. Unser Ziel ist es daher, ein Betriebsklima zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeitende individuell wohl fühlen kann. Die Anerkennung individueller Leistungen, das Einräumen von Entscheidungsspielräumen, die Förderung von Initiative und Kreativität und die Möglichkeit zur optimalen Aus- und Weiterbildung bilden die Grundlage der Unternehmensphilosophie, die auf traditionelle Werte zählt und deren Eckpfeiler moralische und ethische Grundsätze sind.