Receptionist (m/w/d)

Wir suchen Sie als

Rezeptionist (m/w/d)

in Vollzeit für unser Office Management Team im Frankfurter Headquarter. Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams und seien Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie heißen Kunden und Kollegen herzlich willkommen, organisieren Konferenzräume, betreuen die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation. Ein freundliches Auftreten, Erfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Kenntnisse in MS Office sollten Sie mitbringen!

Ihre Aufgaben

• Sie sind die Visitenkarte unseres deutschen Headquarters
• Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „Herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt
• Organisation der 25 Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung)
• Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten.
• Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen
• Lokales Fuhrparkmanagement
• Health & Safety Organisation in der Niederlassung
• Vertretung und Unterstützung des Office Manager im Bedarfsfall
  
  

Ihr Profil

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität
• Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
• Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen
• Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  
  

Unser Angebot

• Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
• Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen
• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage
• Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag innerhalb eines Schichtsystems zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
  
  

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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JLL

Seit mehr als 200 Jahren unterstützt JLL (NYSE: JLL), ein weltweit führendes Gewerbeimmobilien- und Investmentmanagementunternehmen, seine Kunden beim Kauf, Bau, der Nutzung, Verwaltung und Investition in eine Vielzahl von Gewerbe-, Industrie-, Hotel-, Wohn- und Einzelhandelsimmobilien.

Als Fortune-500®-Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 20,9 Milliarden US-Dollar und Niederlassungen in mehr als 80 Ländern weltweit bieten unsere rund 103.000 Mitarbeiter die Leistungsfähigkeit einer globalen Plattform in Kombination mit lokaler Expertise. Angetrieben von unserem Ziel, die Zukunft von Immobilien für eine bessere Welt zu gestalten, helfen wir unseren Kunden, Mitarbeitern und der Gesellschaft – getreu unserem Leitspruch „SEE A BRIGHTER WAY"

JLL ist der Markenname und ein eingetragenes Markenzeichen von Jones Lang LaSalle Incorporated.

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Human Resources

Ihr Ansprechpartner: Stefanie Korte

stefanie.korte@jll.com