Teamassistent:in

Unser Mandant ist ein internationaler Pharmakonzern mit Sitz in München und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren regionale und globale Team-Events und sorgen dafür, dass diese reibungslos ablaufen – von der Planung über die Koordination bis zur erfolgreichen Durchführung
• Sie behalten den Überblick über die Buchung von Catering und Meetingräumen und stellen sicher, dass alle Veranstaltungen optimal vorbereitet sind
• Sie verwalten die Belegung von Shared Desks sowie die Vergabe von Büroausweisen und sorgen dafür, dass die Arbeitsplätze effizient genutzt werden
• Sie begleiten das Onboarding und Offboarding neuer Teammitglieder und stellen sicher, dass alle notwendigen Zugänge, Geräte und Dokumente vollständig bereitgestellt werden
• Sie übernehmen das Travel- und Expense-Management, koordinieren Reisebuchungen und stellen eine korrekte und termingerechte Abrechnung der Reisekosten sicher
• Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, darunter die Erstellung und Nachverfolgung von Schulungsunterlagen sowie die fristgerechte Einholung erforderlicher Unterschriften

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als kaufmännische/r Fachwirt/in oder Betriebswirt/in, oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit – idealerweise in mittelständischen oder großen internationalen Unternehmen, Behörden oder Verbänden
• Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Business-Anwendungen wie Microsoft Office und ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie und kennen die spezifischen Anforderungen dieser Branche
• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich, behalten stets den Überblick und setzen Prioritäten richtig
• Sie treten souverän und serviceorientiert auf, kommunizieren klar und professionell – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Attraktives Gehaltsgefüge
• Umfangreiche Remotemöglichkeiten
• Die Möglichkeit zum sehr eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Zentraler Standort in München, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; es sind auch Parkplätze vorhanden