Projekt Eins GmbH: JUNIOR VERANSTALTUNGS-/EVENTMANAGER

Projekt Eins GmbH sucht eine/n JUNIOR VERANSTALTUNGS-/EVENTMANAGER

Die PROJEKT EINS GmbH ist eine Eventagentur mit Sitz in Karlsruhe. Seit über 30 Jahren entwickeln wir zu den Zielgruppen unserer Kunden passende Eventkonzepte: von der Planung, über die Organisation bis zum Management der Veranstaltung – Full-Service aus einer Hand. Francesca Esposito, Inhaberin von Projekt Eins GmbH, und ihr Team richten außergewöhnliche Feiern, Produktpräsentationen,

Roadshows u. v. m. aus. Mit einem Gespür für den richtigen Auftritt, Kreativität sowie internationaler Eventerfahrung prägen wir Events die Menschen

begeistern. Das ist das Herzstück des professionellen

Eventmanagements. Zudem sind wir Betreiber der „Palazzo Halle Karlsruhe“ – eine Eventlocation mit

frühindustriellem Charme.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) sowie die Durchführung / Steuerung (Veranstaltungsbetreuung) von internen und externen Veranstaltungen
• Recherchearbeiten
• Koordination und Leitung des internen Projektteams während einer Veranstaltung
• Direkter Ansprechpartner für Kunden, d.h. Kommunikation und Detailabsprachen mit Geschäfts- und Privatkunden
• Eventbezogene Kommunikation mit und Steuerung
  
  
  

von externen Dienstleistern

• Eigenständige eventbezogene Konzeption von
  
  
  

Veranstaltungen, wie das Erstellen von Listen, Plänen und Präsentationen (Word, Excel und PowerPoint)

• Qualitätskontrolle sämtlicher interner und externer Gewerke
• Schnittstellenmanagement: Erstellen von Angeboten sowie Aufträgen ebenso wie das Einholen und Prüfen von Angeboten externer Ressourcen, Gewerke und Dienstleister
• Nach-Dokumentation der Events
• Content-Pflege der Webseiten und Social Media
  
  
  

Kanäle

• Betreuung von Auszubildenden und Dualen
  
  
  

Studenten

Qualifikation

• Abgeschlossenes (Marketing-, Tourismus) Studium oder eine Ausbildung in der Eventmanagement-Branche, z.B. zur/zum Veranstaltungs- oder Tourismuskauffrau/-mann
• In der Praxis konnten Sie sich schon mit der Planung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen behaupten
• Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und haben ein Gespür für die
  
  
  

Kundenbedürfnisse

• Sie denken strategisch, arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und haben ein gutes Budgetverständnis
• Sie lieben Herausforderungen und haben das Talent Kunden zu begeistern
• Ihre Eigeninitiative zeichnet Sie aus
• Sie gelten als Teamplayer, verantwortungsbewusst, flexibel und haben großen Spaß am Agenturleben
  
  
  

Benefits

• Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle
• Wir bieten Ihnen als (Junior) Event Manager eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Einen Job mit täglich neuen Herausforderungen
• Kurze Entscheidungswege
• Einbindung und selbständiges Handeln im Tagesgeschäft
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven
• Spaß bei der Arbeit
  
  
  

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