on time PR GmbH: WIR SUCHEN: Büro- & Backoffice Assistant (w/m/d) in Berlin

on time PR GmbH sucht eine/n WIR SUCHEN: Büro- & Backoffice Assistant (w/m/d) in Berlin

UNSERE KOMPETENZEN – WIR …
- beraten Kunden & Marken international
- führen gezielt und präzise zielgruppen- und mediengerechte PR- und Kommunikations-Maßnahmen durch
- sind immer einen Schritt voraus: Kreativität, Spontanität und Flexibilität zählen zu unseren Stärken
- sitzen im wunderschönen Westberlin und genießen Obstkorb, Siebträger Kaffee und Team-Spirit in unserem Altbau

DEINE AUFGABEN:
- Büroorganisation inkl. Materialwirtschaft, Vor und Nachbereitung von Meetings, Terminplanung, Telefonzentrale
- Bearbeiten des Postein- und ausgangs, administrative Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Pflege und Betreuung von Datenbanken // Sample-Management
- Vertretung von Mitarbeitern der Auftragsannahme und -bearbeitung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Verantwortung für die Dokumentation, Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Koordination von Dienstleistern und externen Firmen
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Unternehmerisches Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich – der Umgang mit Zahlen gehört zu deinen Kernkompetenzen
- Eine hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit im Kundenkontakt wirkungsvoll zu kommunizieren
- Du arbeitest gern selbstständig, bist strukturiert und gestaltest deinen Arbeitsalltag sorgfältig und zuverlässig

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!