Teamassistenz (m/w/x)

Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassitenz (m/w/x) für eine Festanstellung bei K-tronik. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO


• Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft


• Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings


• Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team


• Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone


• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen


• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)


• Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge


• Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)


• Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung


• Administrative Koordination von Ein- und Austritten


• Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen


• Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung


• Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick


• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence


• Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement


• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen


• 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung


• Regelmäßige Team-Events


• Auszeichnung als Kununu TOP Company


• Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)


• Kostenlose Getränke


• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten


• 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.


• Flexible Arbeitszeiten