Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.
In der Direktion Schlösser, Gärten, Bauten, Abteilung Liegenschaftsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2027 folgende Projektstelle in Vollzeit zu besetzen:
Referent (m/w/d) Technisches Facility Management
E 11 TV-L, Kennziffer: 17/2025
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung einer CAFM-Software, einschließlich der Integration relevanter Datenbanksysteme
- Erfassung, Klassifizierung und Kennzeichnung technischer Anlagen, um eine strukturierte Datenmigration ins CAFM-System sicherzustellen
- Mitgestaltung von Prozessen, Daten- und Schnittstellenmodellierungen sowie aktive Mitwirkung bei der Datenmigration und -pflege
- Zusammenführung und Aufbereitung betreiberrelevanter Informationen, um eine effiziente Nutzung des CAFM-Systems zu gewährleisten
- Begleitung der Implementierung und Testphase der CAFM-Module für Flächen-, Energie-, Instandhaltungs-, Störfall- und Auftragsmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Wartungs- und Betreibungsverträgen sowie der erfolgreichen Inbetriebnahme technischer Anlagen
- Fortlaufende Pflege des technischen Raumbuchs sowie Prüfung und Aktualisierung von CAD-Plänen zur Sicherstellung der Datenqualität
Das erwarten wir:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Versorgungstechnik oder Bauingenieurwesen mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in der Implementierung und Nutzung von CAFM-Software sowie sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Fundierte Kenntnisse im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management, insbesondere bei GLT, MSR und Elektrotechnik
- Praktische Erfahrung in der Analyse und Erfassung gebäudetechnischer Anlagen sowie deren Dokumentation
- Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management nach AHO Heft 16 und GEFMA-Richtlinien
- Kompetenz in der Entwicklung energieeffizienter und nachhaltiger technischer Konzepte, insbesondere bei denkmalgeschützten Gebäuden
- Kenntnisse und Erfahrungen in CAD-Programmen (AutoCAD, Vectorworks) sowie idealerweise in CAFM- und ERP-Systemen (z. B. SAP)
Die Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
- ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
- einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätte Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
- kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung
Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 15. Juni 2025 über unser Online-Portal unter http://www.klassik-stiftung.de/stellenangebote/. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.
Klassik Stiftung Weimar
Abteilung Personal
Jennifer Müller
Tel.: 03643/545-594
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