Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 4 A (Gutachtenstelle für Gesundheitsberufe) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn mehrere der nachstehend aufgeführten Stellen zu besetzen:

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Entg.Gr. 6 TV-L

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

befristet bis zum 31.12.2025

eine Verlängerung ist angestrebt

Kennziffer 210/24

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landesund Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Innerhalb der ZAB wurde 2016 die Gutachtenstelle für akademische Heilberufe und Gesundheitsfachberufe (GfG) errichtet, um die Anerkennungsbehörden der Länder bei der Bewertung ausländischer Berufsqualifikationen im Gesundheitsbereich zu unterstützen. Die GfG bietet den Behörden Echtheitsprüfungen von Dokumenten an, sie prüft die Abgeschlossenheit der ausländischen Qualifikationen und erstellt – auch unter Einbezug von Berufserfahrung und lebenslangem Lernen – detaillierte Gutachten zur Gleichwertigkeit der ausländischen Ausbildungen mit den deutschen Qualifikationen in diesem sensiblen Bereich.

Als Teil unseres internationalen Teams tragen Sie als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter die internen Verwaltungsprozesse in der GfG und tragen so dazu bei, dass die Inhaberinnen und Inhaber ausländischer Qualifikationen im Gesundheitsbereich in Deutschland zügig die Anerkennung ihrer Qualifikationen von den zuständigen Behörden erhalten können.

Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter

www.kmk.org/zab

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, herausforderndes und sehr verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

Dieses umfasst die Ein- und Ausgangsverwaltung der in der GfG eingehenden Aufträge, Schreibarbeiten (auch fremdsprachiger Texte), Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung, Eingaben in die anabin-Datenbank, die Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, die Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern im Auswahlverfahren, das Führen und Pflegen von statistischen Übersichten und Listen, die Anfertigung von Präsentationen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund praktischer Berufstätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power Point)
• Belastbarkeit
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Offene und freundliche Umgangsformen
  
  

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
  
  

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Carola Dörfler (Tel.: 0228 501 569) und für personalrechtliche Fragen Frau Daniela Grün (Tel.: 0228 501 644) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter

https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen/faq.html

• Hinweise zum Auswahlverfahren:
  
  

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung im Mail-Anschreiben an und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Werden Sie Teil unseres Teams!