Job Posting for Assistant de projets Architecturaux (h/f/x) at Manpower Luxembourg S.A.
Le cabinet de recrutement de Manpower Luxembourg recrute un Assistant de Projets Architecturaux (h/f/x) en CDI pour l’un de ses clients, un cabinet d’architecture reconnu basé au Luxembourg.
Dans ce rôle polyvalent, vous accompagnerez les architectes et chefs de projet dans le suivi administratif, documentaire et organisationnel des projets, depuis les phases de candidature jusqu’au suivi financier et à la communication interne.
Vos missions :
Support aux projets :
Préparation des dossiers de candidatures ou concours : coordination des pièces administratives, gestion des délais, lien avec les partenaires
Mise en page et valorisation des documents à l’aide d’InDesign
Classement, archivage, et suivi documentaire via des plateformes collaboratives
Gestion administrative des projets :
Suivi des contrats de mission et des documents administratifs
Préparation des bordereaux, étiquettes et dossiers de présentation
Réalisation d’impressions, numérisations, reliures pour les rendus ou réunions clients
Suivi financier (en collaboration avec l’économiste de la construction) :
Saisie et mise à jour des offres et tableaux comparatifs
Suivi des factures, situations mensuelles
Appui ponctuel à la préparation de synthèses financières
Communication & image du bureau :
Contribution à la mise à jour des supports internes : fiches projets, présentations
Participation à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
Votre profil :
Formation Bac 2 minimum (BTS GEA, Support à l’action managériale ou équivalent)
Une première expérience dans un cabinet d’architecte, bureau d’études ou environnement créatif est souhaitée
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Maîtrise d’InDesign indispensable ; la connaissance de Photoshop ou Illustrator est un plus
Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe et autonomie
Bilingue Français / Allemand
Pour postuler :
Envoyez votre candidature via cette annonce ou directement par mail à elsa.eisele@manpower.lu
Toutes les candidatures sont étudiées avec soin et traitées en toute confidentialité. Sans réponse de notre part sous 15 jours, vous pouvez considérer que votre candidature ne correspond pas aux attentes de notre client.
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