Project Assistant

Über uns

New Chapter Executive Search GmbH ist eine weiblich gegründet und geführte Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Executive Search und Leadership Development.

Unser Team besteht derzeit aus 20 Mitarbeiter*Innen und fokussiert sich auf die Besetzung von Führungskräften (Vorständen und C-Level Management) im Healthcare, im Bereich Professional Services und in angrenzenden Industrien. Dabei sind uns Transparenz, Ehrlichkeit und Liebe zum Prozess wichtig.

Erfahre mehr über uns auf www.newchapter.io.

Als dynamische und wachsende Organisation suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die mit Freude an komplexen Prozessen arbeitet und dabei den Überblick behält.

Deine Rolle als Project Assistant (m/w/d)

In deiner Rolle steuerst du aktiv das Projektmanagement. Diese Position bietet dir die Chance, in einer von Frauen geführten und wachsenden Beratung mitzuwirken.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Projektmanagement für nationale und internationale Mandate mit Schwerpunkt auf Executive Search & Healthcare
• Als Schnittstelle sorgst du für strukturierte Abläufe und eine reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern
• Du koordinierst Termine und stellst eine effiziente Planung sicher
• Du erstellst Präsentationen und Angebote
• Du unterstützt das Team in organisatorischen und administrativen Prozessen, z. B. im Office-, Reise- und Dokumentenmanagement
• Du stellst die Qualitätssicherung der Datenbank sicher
• Du steuerst souverän parallellaufende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Du übernimmst auch wechselseitige Urlaubsvertretung im Operations Team

Dein Profil

• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, idealerweise in einer dynamischen und wachsenden Organisation
• Du setzt Prioritäten souverän, koordinierst Termine effizient und reagierst flexibel auf Veränderungen
• Du arbeitest strukturiert, proaktiv und detailgenau
• Du legst großen Wert auf hohe Qualität
• Du verstehst dich als Dienstleister*in für interne und externe Stakeholder
• Du kommunizierst sicher und überzeugend in Deutsch und Englisch

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld
• Spannende Aufgaben und die Möglichkeit eigenständig zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein herzliches Miteinander, geprägt von offener Kommunikation, gegenseitiger Wertschätzung und regelmäßigen Team-Events
• Moderne Arbeitsweise mit flexiblen Strukturen
• Ein charmantes Büro in einem Hamburger Altbau in der Innenstadt.

Wenn du bereits ein paar Jahre Berufserfahrung gesammelt hast und dich in der Familienplanung oder im Leben mit Kindern befindest, möchten wir dich gern ermutigen, dich zu bewerben.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deines Gehaltswunsches.